Відсоток від продажів це надбавка, яка рахується не з графіка, а з виручки: продажі за день приходять із підключеної каси, і людина отримує з них свою частку. Правило живе серед надбавок і задається так само: кому, скільки відсотків, з якої дати. Без підключеної каси воно не платить нічого.
Відсоток можна рахувати зі своїх продажів, тобто з того, що людина пробила сама, або з усієї каси точки за день. Для спільної каси є сходинки за кількістю людей на зміні, а для касирів на «ставка або відсоток» є перемикач «Платити замість ставки».
Правило задає власник, співвласник або той, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа». Касу підключає власник або співвласник в «Інтеграції» → «Poster», стаття Підключити Poster.
Де знайти
«Зарплата» → вкладка «Надбавки» → картка «Відсоток від продажів» з підказкою «Частина особистої виручки касира за день. Продажі приходять із підключеної каси» → «Додати».
У відомості: «Зарплата» → «Нарахування» → рядок людини → розкладка по днях. Відсоток стоїть окремим рядком із базою, наприклад «продажі 12 400 ₴», а поки касова зміна ще не закрита, з позначкою «попередньо, зміна ще відкрита».
Крок за кроком: відсоток касиру зі своїх продажів
- У картці «Відсоток від продажів» натисніть «Додати».
Вікно «Відсоток від продажів»: «Кому», «Відсоток від продажів, %», «З чого рахувати відсоток», перемикач «Платити замість ставки», «Діє з» - У «Кому» оберіть, на кого діє правило: «Уся організація», «Точка», «Посада» або «Людина». Для касирів зручно «Посада».
- Впишіть «Відсоток від продажів, %». Підказка під полем: «Рахується від виручки, яку людина пробила за день. Без підключеної каси не платить нічого».
- У «З чого рахувати відсоток» лишіть «Свої продажі»: «Те, що людина пробила сама. Хто за касою не стоїть, не отримає нічого». Щоб продажі зарахувались саме цій людині, її картку треба зіставити з касиром у «Прив'язати» на сторінці каси, стаття Підключити Poster.
- Перевірте «Діє з» і натисніть «Зберегти».
Крок за кроком: відсоток від усієї каси на зміну
- У тому самому вікні оберіть «Уся каса точки»: «Уся виручка точки за день, хто б її не пробив. Так платять зміні, де за касою не кожен». Відсоток отримає кожен, хто в цей день мав зміну на точці.
Вікно «Відсоток від продажів» з «Уся каса точки»: поля «Людей на зміні, від» і «до», перемикач «Платити замість ставки» - З'являться поля «Людей на зміні, від» і «до». Порожні означають один відсоток на будь-яку зміну. Заповнені роблять сходинку: правило діє лише в дні, коли на зміні стільки людей.
- Сходинки збирають кількома правилами: одне з «від 1 до 1» на 8 %, друге з «від 2 до 2» на 6 %, третє з «від 3» і порожнім «до» на 4 %. Відсоток падає з кількістю людей, а каса не ділиться: фонд зміни тримається приблизно на тому самому рівні, скільки б людей не вийшло.
- Натисніть «Зберегти» для кожного правила.
Кого рахувати на зміні
Коли задано «Людей на зміні, від», у вікні з'являється «Кого рахувати на зміні»:
- «Усіх у графіку точки»: кожен, хто цього дня в графіку точки, разом із кухнею чи прибиранням. Так рахується, якщо нічого не міняти.
- «Лише посади»: під смугою з'являються посади організації, позначте тих, хто ділить відсоток, наприклад бармена й офіціанта. Кухар, прибиральниця та інші посади сходинку більше не збивають.
Посада людини на зміні береться з самої зміни, а якщо в зміні посади немає, з картки людини на початок зміни. Той, кому нараховують відсоток, рахується завжди, навіть якщо його посади в списку немає. Стажисти не рахуються в жодному з варіантів.
Список один на всі сходинки з тією самою датою в «Діє з» і тим самим «Кому»: оберіть посади в будь-якій сходинці, і вони стануть в усіх. У картці «Відсоток від продажів» кожна така сходинка підписана «лише: Бармен, Офіціант».
«Платити замість ставки»
Перемикач у вікні правила: «Людина отримає ставку або відсоток, що більше». Це для домовленості «1 800 за зміну або 4 % від каси, що більше». Порогу окремим полем немає, він виходить сам зі ставки й відсотка, і підказка одразу показує приклад: «Поріг вийде сам: при цьому відсотку це приблизно 45 000 ₴ каси».
Коли відсоток переріс ставку, у відомості за такий день стоїть «Відсоток замість ставки», а не ставка плюс відсоток: людина отримала одне з двох.
Без перемикача відсоток додається до ставки як звичайна надбавка.
Чому дії немає
Правило є, а відсоток у відомості нуль: каса не підключена або продажів за цей день ще немає. Перевірте «Інтеграції» і звіт синхронізації.
Відсоток зі «Свої продажі» не рахується конкретній людині: її картку не зіставлено з користувачем каси, або продажі пробиває інший акаунт. Зіставлення в налаштуваннях каси.
У відомості «попередньо, зміна ще відкрита»: касова зміна на точці ще не закрита, сума зміниться після закриття.
Здається, що людині зі способом «За ціною зміни» відсоток не нарахували: з «Платити замість ставки» він порівнюється з ціною самої зміни, і якщо зміна дорожча, людина отримує її ціну, а відсотка окремо немає. Без перемикача відсоток додається до ціни зміни, як усім.
Сходинка «від 1 до 1» майже не настає, хоча на залі працює одна людина: у графіку точки стоять і інші посади, і правило рахує всіх. Оберіть «Лише посади» в «Кого рахувати на зміні».
Під полями «Зі своїми продажами сходинка зрізає відсоток удруге: удвох людина й так пробила половину»: ви заповнили «Людей на зміні» при базі «Свої продажі». Заборони немає, але з власних продажів сходинка зазвичай не потрібна.
Питання і відповіді
З якої суми рахується відсоток: з виручки чи з прибутку?
З виручки, яку каса показує за день: для «Свої продажі» з чеків цієї людини, для «Уся каса точки» з усіх чеків точки.
Чи можна різні відсотки для різних точок?
Так: заведіть окреме правило на кожну точку в «Кому» → «Точка». Правило на точку перемагає правило на всю організацію.
Людина вийшла на пів зміни: відсоток теж половина?
Ні, відсоток за день цілий, скільки б годин людина не відпрацювала. Кількість людей на зміні теж рахує кожного, хто стоїть у графіку точки цього дня, незалежно від тривалості його зміни.
Правка графіка заднім числом міняє вже порахований відсоток?
Так. Вписали заміну в минулий день, і людей на зміні стало більше: у решти на цей день може змінитись сходинка.
Що бачить людина в застосунку?
У статистиці окремий рядок з назвою правила і базою, наприклад «з продажів на 69 600» для своїх продажів або «з каси на 69 600» для всієї каси точки, щоб суму можна було перевірити.
Коли відсоток за день стає остаточним?
Після закриття касової зміни на точці й наступної синхронізації з касою. До того він позначений «попередньо».