Процент от продаж это надбавка, которая считается не из графика, а из выручки: продажи за день приходят из подключённой кассы, и человек получает из них свою долю. Правило живёт среди надбавок и задаётся так же: кому, сколько процентов, с какой даты. Без подключённой кассы оно не платит ничего.
Процент можно считать со своих продаж, то есть с того, что человек пробил сам, или со всей кассы точки за день. Для общей кассы есть ступеньки по количеству людей на смене, а для кассиров на «ставка или процент» есть переключатель «Платить вместо ставки».
Правило задаёт владелец, совладелец или тот, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть». Кассу подключает владелец или совладелец в «Интеграции» → «Poster», статья Подключить Poster.
Где найти
«Зарплата» → вкладка «Надбавки» → карточка «Процент от продаж» с подсказкой «Часть личной выручки кассира за день. Продажи приходят из подключённой кассы» → «Добавить».
В ведомости: «Зарплата» → «Начисления» → строка человека → раскладка по дням. Процент стоит отдельной строкой с базой, например «продажи 12 400 ₴», а пока кассовая смена ещё не закрыта, с пометкой «предварительно, смена ещё открыта».
Шаг за шагом: процент кассиру со своих продаж
- В карточке «Процент от продаж» нажмите «Добавить».
Окно «Процент от продаж»: «Кому», «Процент от продаж, %», «С чего считать процент», переключатель «Платить вместо ставки», «Действует с» - В «Кому» выберите, на кого действует правило: «Вся организация», «Точка», «Должность» или «Человек». Для кассиров удобно «Должность».
- Впишите «Процент от продаж, %». Подсказка под полем: «Считается от выручки, которую человек пробил за день. Без подключённой кассы не платит ничего».
- В «С чего считать процент» оставьте «Свои продажи»: «То, что человек пробил сам. Кто за кассой не стоит, не получит ничего». Чтобы продажи зачлись именно этому человеку, его карточку нужно сопоставить с кассиром в «Привязать» на странице кассы, статья Подключить Poster.
- Проверьте «Действует с» и нажмите «Сохранить».
Шаг за шагом: процент от всей кассы на смену
- В том же окне выберите «Вся касса точки»: «Вся выручка точки за день, кто бы её ни пробил. Так платят смене, где за кассой не каждый». Процент получит каждый, кто в этот день имел смену на точке.
Окно «Процент от продаж» с «Вся касса точки»: поля «Людей на смене, от» и «до», переключатель «Платить вместо ставки» - Появятся поля «Людей на смене, от» и «до». Пустые означают один процент на любую смену. Заполненные делают ступеньку: правило действует только в дни, когда на смене столько людей.
- Ступеньки собирают несколькими правилами: одно с «от 1 до 1» на 8 %, второе с «от 2 до 2» на 6 %, третье с «от 3» и пустым «до» на 4 %. Процент падает с количеством людей, а касса не делится: фонд смены держится примерно на том же уровне, сколько бы людей ни вышло.
- Нажмите «Сохранить» для каждого правила.
Кого считать на смене
Когда задано «Людей на смене, от», в окне появляется «Кого считать на смене»:
- «Всех в графике точки»: каждый, кто в этот день в графике точки, вместе с кухней или уборкой. Так считается, если ничего не менять.
- «Только должности»: под полосой появляются должности организации, отметьте тех, кто делит процент, например бармена и официанта. Повар, уборщица и другие должности ступеньку больше не сбивают.
Должность человека на смене берётся из самой смены, а если в смене должности нет, из карточки человека на начало смены. Тот, кому начисляют процент, считается всегда, даже если его должности в списке нет. Стажёры не считаются ни в одном из вариантов.
Список один на все ступеньки с той же датой в «Действует с» и тем же «Кому»: выберите должности в любой ступеньке, и они встанут во все. В карточке «Процент от продаж» каждая такая ступенька подписана «только: Бармен, Официант».
«Платить вместо ставки»
Переключатель в окне правила: «Человек получит ставку или процент, что больше». Это для договорённости «1 800 за смену или 4 % от кассы, что больше». Порога отдельным полем нет, он выходит сам из ставки и процента, и подсказка сразу показывает пример: «Порог выйдет сам: при этом проценте это примерно 45 000 ₴ кассы».
Когда процент перерос ставку, в ведомости за такой день стоит «Процент вместо ставки», а не ставка плюс процент: человек получил одно из двух.
Без переключателя процент добавляется к ставке как обычная надбавка.
Почему действия нет
Правило есть, а процент в ведомости ноль: касса не подключена или продаж за этот день ещё нет. Проверьте «Интеграции» и отчёт синхронизации.
Процент со «Свои продажи» не считается конкретному человеку: его карточка не сопоставлена с пользователем кассы, или продажи пробивает другой аккаунт. Сопоставление в настройках кассы.
В ведомости «предварительно, смена ещё открыта»: кассовая смена на точке ещё не закрыта, сумма изменится после закрытия.
Кажется, что человеку со способом «По цене смены» процент не начислили: с «Платить вместо ставки» он сравнивается с ценой самой смены, и если смена дороже, человек получает её цену, а процента отдельно нет. Без переключателя процент прибавляется к цене смены, как всем.
Ступенька «от 1 до 1» почти не наступает, хотя в зале работает один человек: в графике точки стоят и другие должности, и правило считает всех. Выберите «Только должности» в «Кого считать на смене».
Под полями «Со своими продажами ступенька срезает процент второй раз: вдвоём человек и так пробил половину»: вы заполнили «Людей на смене» при базе «Свои продажи». Запрета нет, но с собственных продаж ступенька обычно не нужна.
Вопросы и ответы
С какой суммы считается процент: с выручки или с прибыли?
С выручки, которую касса показывает за день: для «Свои продажи» с чеков этого человека, для «Вся касса точки» со всех чеков точки.
Можно ли разные проценты для разных точек?
Да: заведите отдельное правило на каждую точку в «Кому» → «Точка». Правило на точку побеждает правило на всю организацию.
Человек вышел на полсмены: процент тоже половина?
Нет, процент за день целый, сколько бы часов человек ни отработал. Количество людей на смене тоже считает каждого, кто стоит в графике точки в этот день, независимо от длины его смены.
Правка графика задним числом меняет уже посчитанный процент?
Да. Вписали замену в прошедший день, и людей на смене стало больше: у остальных на этот день может смениться ступенька.
Что видит человек в приложении?
В статистике отдельную строку с названием правила и базой, например «с продаж на 69 600» для своих продаж или «с кассы на 69 600» для всей кассы точки, чтобы сумму можно было проверить.
Когда процент за день становится окончательным?
После закрытия кассовой смены на точке и следующей синхронизации с кассой. До того он помечен «предварительно».