Хмарна платформа

Один графік для всієї команди: панель і застосунок

Керівник веде графік у браузері, команда бачить свої зміни в застосунку на iPhone або Android, заміни й запити проходять там же. Файл нікому не пересилається: після кнопки «Опублікувати» у всіх один і той самий графік.

Почати безкоштовноЯк це працює ↓

Що таке спільний графік

Спільний графік це розклад команди, який зберігається на сервері: керівник відкриває його в браузері з будь-якого місця, а кожна людина бачить свої зміни в застосунку на телефоні. Правка, зроблена в панелі, після публікації з'являється у всіх одразу, і телефон отримує push.

Головна різниця з таблицею в тому, що графік один. Немає «моєї версії» і «версії керівника», немає фото аркуша в чаті й питання, чи бачила людина останню правку. Заміна оформлюється запитом із застосунку, і після схвалення обидва рядки графіка оновлюються самі.

В InShift онлайн-графік складається з трьох частин: панель керівника в браузері, застосунок команди з App Store і Google Play і, за потреби, планшет на точці для відміток приходу. Нижче показано, як це виглядає, на кадрах і ролику з демо-організації.

У браузері

Графік складається з меню клітинки і публікується кнопкою

Типи змін локації задаються один раз: назва, час, дні тижня, колір. Далі керівник натискає на порожню клітинку, обирає тип, і зміна стоїть. Поки графік у чернетці, його бачить лише панель; кнопка «Опублікувати» віддає графік команді. Ролик записано в демо-організації.

  • Тиждень, місяць, рік і список; мережа точок у режимі «Усі локації разом»
  • Години кожного за тиждень поруч з іменем, конфлікт часу підсвічується одразу
  • «Скопіювати минулий тиждень», коли тиждень схожий на попередній
  • «Вільна зміна» без виконавця: охочі з команди подають заявки самі
  • Зміна, додана чи змінена заднім числом, позначається в панелі окремо
Графік змін онлайн на кадрах панелі

У телефоні

Команда бачить графік у застосунку

Після публікації кожна людина одразу бачить свої зміни, день із часом і локацією та «Хто ще працює» поруч. Push приходить про кожну зміну графіка і перед зміною. Заміну з колегою людина просить із того ж екрана, керівник схвалює одним натисканням.

  • Календар місяця зі своїми змінами і колегами того ж дня
  • «Попросити заміну», «Вільні зміни» і запит на відпустку без дзвінків
  • Графік у календарі телефона за одним посиланням
  • Вхід за кодом запрошення або QR, пароль вигадує сама людина
Докладно про застосунок команди

Як перейти на графік онлайн за один вечір

Порядок однаковий для кав'ярні на п'ять людей і для мережі на десять точок.

  1. 1

    Реєстрація

    Email і пароль або вхід через Google, організація створюється одразу з усіма розділами.

  2. 2

    Локація і типи змін

    Назва точки і типи змін у налаштуваннях локації: «Morning 08:00–16:00», «Evening 13:00–21:00» або свої. Друга точка додається так само.

  3. 3

    Команда

    «Додати кількох»: список імен вставляється з Excel чи нотаток, і рядки з'являються самі. Далі «Запросити команду»: QR-код і код для кожного, хто ще не приєднався.

  4. 4

    Графік і публікація

    Зміни ставляться з меню клітинки, кнопка «Опублікувати» віддає графік команді. Хто вже встановив застосунок, бачить його одразу і отримує push.

Файл на комп'ютері й графік онлайн

Де зберігається

Excel на комп'ютері
На одному комп'ютері
Онлайн в InShift
На сервері, панель відкривається з будь-якого браузера

Доступ команди

Excel на комп'ютері
Треба надсилати файл або фото
Онлайн в InShift
У кожного в застосунку після публікації

Оновлення

Excel на комп'ютері
Нова версія файлу в чат
Онлайн в InShift
Push про кожну зміну графіка

Заміна

Excel на комп'ютері
Переписати клітинки у двох рядках
Онлайн в InShift
Запит із застосунку, схвалення одним натисканням

Кілька точок

Excel на комп'ютері
Окремий файл на кожну
Онлайн в InShift
Усі локації в одній панелі, «Усі локації разом»

Файл для бухгалтерії

Excel на комп'ютері
Той самий файл
Онлайн в InShift
«Друк» → «Завантажити Excel» або «Друк / PDF»

Що працює лише онлайн

Шість речей, які працюють лише тоді, коли графік живе на сервері.

Один графік для всіх

Керівник править у панелі, команда бачить у застосунку. Версій файлу немає, як і питання «а ти бачив останню?».

Ролі й доступи

Готові ролі «Співробітник», «Менеджер», «Директор» і редактор прав: хто бачить графік, хто ставить зміни, хто схвалює запити.

Мережа з однієї панелі

Кожна точка зі своїми типами змін і командою, а режим «Усі локації разом» показує мережу на одному екрані.

Зміни заднім числом видно

Зміна, додана або змінена після свого дня, позначається окремо: у спірній ситуації видно, що і коли правили.

Години рахуються з графіка

Години кожного за тиждень стоять поруч з іменем, нічні й святкові беруться з правил вкладки «Надбавки», відомість збирається в розділі «Зарплата».

Excel і друк за потреби

Той самий тиждень чи місяць завантажується файлом Excel або друкується на аркуш для стіни.

Пов'язані сторінки

Графік змін →

Типи 2/2, 3/3, 5/2 і доба через троє, покриття, нічні й переробки.

Конструктор графіка →

Тиждень команди в браузері без реєстрації, з друком і Excel.

Програма для графіку змін →

Що входить в InShift: панель, застосунок, термінал і помічник.

Графік змін онлайн →

Скласти графік роботи на тиждень, місяць або рік: типи змін, копіювання тижня, вільні зміни й публікація.

Застосунок команди →

Свій графік, заміни, запити й push на iPhone і Android.

Шаблони графіка в Excel →

Готові таблиці 2/2, 3/3, 5/2, чергування і табель для тих, кому поки вистачає файлу.

Часті запитання

Чи треба щось встановлювати?▾

Керівнику ні: панель відкривається в браузері на ноутбуці, планшеті чи телефоні. Команда ставить застосунок InShift з App Store або Google Play і входить за кодом запрошення чи QR.

Хто може редагувати графік?▾

Це задають ролі. Готові «Співробітник», «Менеджер» і «Директор» створюються в кожній організації, а в редакторі ролей можна визначити, хто бачить графік, хто ставить зміни і хто схвалює запити.

Чи бачить співробітник графік колег?▾

Свої зміни одразу після публікації і блок «Хто ще працює» того ж дня: людина знає, з ким виходить. Правити графік із застосунку співробітник не може, для цього є запити на заміну й відпустку.

Чи можна вести кілька закладів?▾

Так. Кожна локація має свої типи змін і команду, а керівник перемикається між точками або відкриває режим «Усі локації разом». Менеджеру точки роль дає доступ «Свої локації».

Чи можна вивантажити графік у Excel або роздрукувати?▾

Так. У планувальнику кнопка «Друк» відкриває «Завантажити Excel», «Друк / PDF» і друк кожної локації окремо. У розділі «Зарплата» є «Експорт в Excel» для відомості.

Скільки коштує графік онлайн?▾

Почати можна безкоштовно з усією командою. Далі підписка; застосунок команди входить у неї.

Почніть безкоштовно для всієї команди

Локація, типи змін і перший тиждень займають один вечір, а команда бачить графік у застосунку в той самий день.

Почати безкоштовно