Каса Poster

Інтеграція з Poster: виторг касирів у зарплаті без ручних вивантажень

Підключіть касу кнопкою, і виторг кожного касира приїжджає в InShift за розкладом. Відсоток від продажів рахується сам: від своїх чеків або від усієї каси точки, сходинками за кількістю людей на зміні, зверху ставки або як гарантований мінімум. Звірка з Poster копійка в копійку.

Почати безкоштовноЯк підключити ↓
Сторінка каси Poster в InShift: касу підключено, зібрано за тиждень, прив'язано 11 людей, збір щодня о 05:00, розділи «Що зібрано» та «Історія збору»

Що дає зв'язка з Poster

Виторг по касирах забирається з Poster за розкладом: раз, двічі або чотири рази на добу, в годину, яку ви задали. Одиниця збору це закрита касова зміна: доки касу не закрили, день не рахується, а зібраний день більше не переписується. Кожен прогін лягає в «Історію збору»: коли забирали, вручну чи за розкладом, скільки днів і рядків прийшло, скільки змін ще чекають закриття.

Відсоток від продажів заводиться правилом у розділі «Зарплата» на вкладці «Надбавки». З чого рахувати, вибираєте самі: «Свої продажі», тобто те, що людина пробила сама, або «Уся каса точки», коли за касою стоїть не кожен. Сходинки за кількістю людей на зміні: удвох 5 %, утрьох і більше 4 %. Правило адресується всій організації, точці, посаді або одній людині, і частковіше перемагає загальніше. «Замість ставки» дає гарантований мінімум: людина отримує ставку або відсоток, що більше.

Звірка не потребує калькулятора. Розділ «Що зібрано» показує продажі кожного касира за вікно такими, як вони лягли в розрахунок: виторг, чеки, касири. У Poster це «Звіти → Статистика продажів за працівником» за те саме вікно, і «Виторг» там і тут одне число. Якщо в когось заведено відсоток, а касира до нього не прив'язано, панель показує «Кому відсоток не дійде» ще до розрахунку.

Підключення

Одна кнопка, токен не копіюється і ніде не світиться

У розділі «Інтеграції» → «Poster» кнопка «Підключити через Poster». Poster відкриває сторінку згоди, показує, до чого InShift матиме доступ, і повертає вас у панель: ключ передається між Poster і InShift напряму. Далі InShift забирає продажі за останні дні й оновлює їх сам. Той самий шлях є і з боку Poster: картка InShift у каталозі застосунків.

  • Касу підключає власник організації; співробітнику панель скаже, що потрібен власник
  • Є і другий шлях, «Маю токен особистої інтеграції»: токен з адмінки Poster перевіряється живим запитом ще до збереження
  • Мережа на різних акаунтах Poster: «Підключити ще одну касу», у кожної свої касири й точки, продажі людини складаються
  • Відключили касу: зібрані продажі, прив'язки й нарахований відсоток лишаються, підключити знову можна будь-коли
Картка InShift у каталозі Poster

Що зібрано

Виторг по кожному касиру, як у звіті Poster, копійка в копійку

Після збору розділ «Що зібрано» показує вікно дат, виторг, кількість чеків і касирів, а нижче кожного касира з його сумою, днями й чеками. Касир без прив'язки підписаний номером і підказкою «Прив'язати до людини, щоб ці продажі лягли в її розрахунок». Поки каса відкрита, числа за сьогодні позначені як попередні й ще ростуть.

  • Прив'язка касирів до людей на екрані «Хто в касі кому відповідає»: ліворуч ті, кого бачить каса, праворуч ваші люди, підказки приймаються по одній або всі разом
  • Продажі касирів, яких ні з ким не пов'язали, панель рахує окремо: скільки осіб і на яку суму за місяць
  • «Касу не закрили за N днів» видно одразу з датою і точкою: відсоток за ці дні ще не нарахований
  • Кнопка «Оновити» забирає продажі поза розкладом, наступний ручний збір панель дозволить через паузу
Зарплата за змінами на кадрах

Відсоток від продажів

Від своїх чеків або всієї каси точки, сходинками за кількістю людей

Правило «Відсоток від продажів» на вкладці «Надбавки» має три налаштування: відсоток, «З чого рахувати відсоток» і «Людей на зміні, від … до». Так виходять сходинки: бармену 5 % від усієї каси точки, коли на зміні один або двоє, і 4 %, коли троє і більше. Окремій людині можна дати 6 % від своїх продажів замість ставки, а всій організації 3 % від своїх продажів зверху ставки.

  • «Свої продажі»: те, що людина пробила сама; хто за касою не стоїть, не отримує нічого
  • «Уся каса точки»: уся виручка точки за день, хто б її не пробив; так платять зміні, де за касою не кожен
  • «Замість ставки»: людина отримує ставку або відсоток, що більше, поріг панель показує сама
  • Кожне правило діє з дати: підвищення з вересня не змінює серпень, історія лишається
Усі правила надбавок

Чотири правила з кадру вище і що вони означають

Правила з реальної організації: у кожного свій рівень, база й умова. Частковіше правило перемагає загальніше.

+5 %

Кому
Посада «Бармен»
З чого
Уся каса точки
Коли платиться
Коли на зміні один або двоє

+4 %

Кому
Посада «Бармен»
З чого
Уся каса точки
Коли платиться
Коли на зміні троє і більше

+6 %, замість ставки

Кому
Одна людина
З чого
Свої продажі
Коли платиться
Ставка або відсоток, що більше

+3 %

Кому
Уся організація
З чого
Свої продажі
Коли платиться
Зверху ставки за кожен день із продажами

Правило на людину перемагає правило на посаду, правило на посаду перемагає правило на організацію. Без підключеної каси відсоток не платить нічого.

Зарплата

Ставка, надбавки й відсоток з каси в одній відомості

У розділі «Зарплата» кожен рядок показує зміни, години, ставку, надбавки, нараховане, виплачене й борг. Відсоток від продажів стоїть у надбавках поруч із нічними й святковими, а в картці людини день розкладається на продажі й нараховану частку. Правки заднім числом підсвічуються, а «Експорт в Excel» віддає відомість бухгалтерії.

  • Продажі за день видно прямо в розрахунку людини: сума чеків і відсоток від неї
  • «Дані вчорашні», якщо збір не проходив більше доби: відсоток рахується по тому, що встигли зібрати
  • У застосунку людина бачить свої нарахування з відсотком від каси, чужих не бачить
  • «Закрити період», коли все виплачено, і правки минулого місяця більше не пройдуть непоміченими
Зарплата за змінами на кадрах

Як підключити Poster за десять хвилин

Касу підключає власник організації, решту команда не помічає: відсоток просто з'являється в нарахуваннях.

  1. 1

    Підключити

    «Інтеграції» → «Poster» → «Підключити через Poster». Poster покаже згоду й поверне в панель. Або з боку Poster: картка InShift у каталозі застосунків.

  2. 2

    Прив'язати касирів

    «Прив'язати»: ліворуч касири з Poster, праворуч ваші люди. Підказки за збігом імен приймаються кнопкою «Прийняти підказки», нічого не вибирається за вас.

  3. 3

    Задати розклад

    «Коли забирати продажі»: година збору й скільки разів на добу. Частіше не означає точніше, частота міняє лише те, наскільки рано закритий день з'явиться в панелі.

  4. 4

    Завести правило

    «Зарплата» → «Надбавки» → «Відсоток від продажів»: відсоток, з чого рахувати, скільки людей на зміні, кому адресоване. Далі «Що зібрано» для звірки з касою.

Далі по темі

Усі інтеграції →

Каси POS, бухгалтерія через API і Excel, помічники Claude і ChatGPT, сценарії Make і Zapier.

Зарплата за змінами →

Ставки, надбавки, відсоток від продажів, виплати й борг на кадрах панелі.

Графік для кав'ярні →

Типи змін під піки, бариста в графіку й відсоток від каси Poster у зарплаті.

Графік для ресторану →

Зал, кухня й бар в одному графіку, відсоток офіціантам від своїх чеків.

Графік для бару →

Вечірні й нічні зміни, бармени й відсоток від усієї каси точки.

Усі каси POS →

Checkbox, Syrve, Skyservice, Loyverse, Square та інші за запитом: у кожної своя сторінка.

Часті запитання

Треба копіювати токен з Poster?▾

Ні. «Підключити через Poster» відкриває сторінку згоди, і ключ передається напряму, ви його не бачите й нікуди не вставляєте. Хто хоче, може піти другим шляхом «Маю токен особистої інтеграції»: токен береться в адмінці Poster у «Налаштування» → «Інтеграції» і перевіряється живим запитом ще до збереження.

Як часто оновлюються продажі?▾

За розкладом «Коли забирати продажі»: раз, двічі або чотири рази на добу в задану годину за часом організації. Кнопка «Оновити» забирає позачергово. Частіше не означає точніше: одиниця збору це закрита касова зміна, зібраний день не переписується, частота міняє лише те, наскільки рано він з'явиться.

Що буде, якщо касу не закрили?▾

День не рахується, доки зміну в Poster не закриють, і панель показує «Касу не закрили за N днів» з датою й точкою. Якщо в Poster вимкнені касові зміни, панель попереджає окремо: увімкніть їх у Poster в «Налаштування», «Загальні», бо продажі збираються саме по закритих змінах.

У нас мережа на кількох акаунтах Poster▾

Кожен акаунт підключається окремо кнопкою «Підключити ще одну касу», зі своїми касирами й точками. Людина, яка працює в закладах на різних акаунтах, прив'язується в кожній касі, і її продажі з усіх кас складаються.

Що саме InShift забирає з Poster?▾

Продажі по касирах за закриті касові зміни: виторг і кількість чеків кожного касира за день. Саме це показує «Що зібрано» і саме це збігається зі звітом Poster «Статистика продажів за працівником». Нарахування рахуються вже в InShift за вашими правилами.

Що станеться, якщо відключити або видалити касу?▾

«Відключити» зупиняє збір і видаляє ключ, а зібрані продажі, прив'язки й нарахований відсоток лишаються, зарплата за минулі дні не змінюється, підключити знову можна будь-коли. «Видалити касу і дані» прибирає прив'язки й усі зібрані продажі, відсоток за минулі дні перестає рахуватись, і борг перед людьми змінюється заднім числом. Це не повернути, і панель попереджає перед видаленням.

Почніть безкоштовно для всієї команди

Каса Poster підключається кнопкою, касири прив'язуються за підказками, а відсоток від продажів з'являється в нарахуваннях з наступного збору.

Почати безкоштовно