Касса Poster

Интеграция с Poster: выручка кассиров в зарплате без ручных выгрузок

Подключите кассу кнопкой, и выручка каждого кассира приезжает в InShift по расписанию. Процент от продаж считается сам: от своих чеков или от всей кассы точки, ступеньками по числу людей на смене, сверху ставки или как гарантированный минимум. Сверка с Poster копейка в копейку.

Начать бесплатноКак подключить ↓
Страница кассы Poster в InShift: касса подключена, собрано за неделю, привязано 11 человек, сбор ежедневно в 05:00, разделы «Что собрано» и «История сбора»

Что даёт связка с Poster

Выручка по кассирам забирается из Poster по расписанию: раз, два или четыре раза в сутки, в час, который вы задали. Единица сбора это закрытая кассовая смена: пока кассу не закрыли, день не считается, а собранный день больше не переписывается. Каждый прогон ложится в «Историю сбора»: когда забирали, вручную или по расписанию, сколько дней и строк пришло, сколько смен ещё ждут закрытия.

Процент от продаж заводится правилом в разделе «Зарплата» на вкладке «Надбавки». С чего считать, выбираете сами: «Свои продажи», то есть то, что человек пробил сам, или «Вся касса точки», когда за кассой стоит не каждый. Ступеньки по числу людей на смене: вдвоём 5 %, втроём и больше 4 %. Правило адресуется всей организации, точке, должности или одному человеку, и более частное побеждает более общее. «Вместо ставки» даёт гарантированный минимум: человек получает ставку или процент, что больше.

Сверка не требует калькулятора. Раздел «Что собрано» показывает продажи каждого кассира за окно такими, как они легли в расчёт: выручка, чеки, кассиры. В Poster это «Отчёты → Статистика продаж по сотрудникам» за то же окно, и «Выручка» там и здесь одно число. Если у кого-то заведён процент, а кассир к нему не привязан, панель показывает «Кому процент не дойдёт» ещё до расчёта.

Подключение

Одна кнопка, токен не копируется и нигде не светится

В разделе «Интеграции» → «Poster» кнопка «Подключить через Poster». Poster открывает страницу согласия, показывает, к чему InShift получит доступ, и возвращает вас в панель: ключ передаётся между Poster и InShift напрямую. Дальше InShift забирает продажи за последние дни и обновляет их сам. Тот же путь есть и со стороны Poster: карточка InShift в каталоге приложений.

  • Кассу подключает владелец организации; сотруднику панель скажет, что нужен владелец
  • Есть и второй путь, «У меня есть токен личной интеграции»: токен из админки Poster проверяется живым запросом ещё до сохранения
  • Сеть на разных аккаунтах Poster: «Подключить ещё одну кассу», у каждой свои кассиры и точки, продажи человека складываются
  • Отключили кассу: собранные продажи, привязки и начисленный процент остаются, подключить снова можно в любой момент
Карточка InShift в каталоге Poster

Что собрано

Выручка по каждому кассиру, как в отчёте Poster, копейка в копейку

После сбора раздел «Что собрано» показывает окно дат, выручку, количество чеков и кассиров, а ниже каждого кассира с его суммой, днями и чеками. Кассир без привязки подписан номером и подсказкой «Привязать к человеку, чтобы эти продажи легли в его расчёт». Пока касса открыта, числа за сегодня помечены как предварительные и ещё растут.

  • Привязка кассиров к людям на экране «Кто в кассе кому соответствует»: слева те, кого видит касса, справа ваши люди, подсказки принимаются по одной или все сразу
  • Продажи кассиров, которых ни с кем не связали, панель считает отдельно: сколько человек и на какую сумму за месяц
  • «Кассу не закрыли за N дн.» видно сразу с датой и точкой: процент за эти дни ещё не начислен
  • Кнопка «Обновить» забирает продажи вне расписания, следующий ручной сбор панель разрешит через паузу
Зарплата по сменам на кадрах

Процент от продаж

От своих чеков или всей кассы точки, ступеньками по числу людей

Правило «Процент от продаж» на вкладке «Надбавки» имеет три настройки: процент, «С чего считать процент» и «Людей на смене, от … до». Так получаются ступеньки: бармену 5 % от всей кассы точки, когда на смене один или двое, и 4 %, когда трое и больше. Отдельному человеку можно дать 6 % от своих продаж вместо ставки, а всей организации 3 % от своих продаж сверху ставки.

  • «Свои продажи»: то, что человек пробил сам; кто за кассой не стоит, не получает ничего
  • «Вся касса точки»: вся выручка точки за день, кто бы её ни пробил; так платят смене, где за кассой не каждый
  • «Вместо ставки»: человек получает ставку или процент, что больше, порог панель показывает сама
  • Каждое правило действует с даты: повышение с сентября не меняет август, история остаётся
Все правила надбавок

Четыре правила с кадра выше и что они означают

Правила из реальной организации: у каждого свой уровень, база и условие. Более частное правило побеждает более общее.

+5 %

Кому
Должность «Бармен»
С чего
Вся касса точки
Когда платится
Когда на смене один или двое

+4 %

Кому
Должность «Бармен»
С чего
Вся касса точки
Когда платится
Когда на смене трое и больше

+6 %, вместо ставки

Кому
Один человек
С чего
Свои продажи
Когда платится
Ставка или процент, что больше

+3 %

Кому
Вся организация
С чего
Свои продажи
Когда платится
Сверху ставки за каждый день с продажами

Правило на человека побеждает правило на должность, правило на должность побеждает правило на организацию. Без подключённой кассы процент не платит ничего.

Зарплата

Ставка, надбавки и процент с кассы в одной ведомости

В разделе «Зарплата» каждая строка показывает смены, часы, ставку, надбавки, начисленное, выплаченное и долг. Процент от продаж стоит в надбавках рядом с ночными и праздничными, а в карточке человека день раскладывается на продажи и начисленную долю. Правки задним числом подсвечиваются, а «Экспорт в Excel» отдаёт ведомость бухгалтерии.

  • Продажи за день видны прямо в расчёте человека: сумма чеков и процент от неё
  • «Данные вчерашние», если сбор не проходил больше суток: процент считается по тому, что успели собрать
  • В приложении человек видит свои начисления с процентом от кассы, чужих не видит
  • «Закрыть период», когда всё выплачено, и правки прошлого месяца больше не пройдут незамеченными
Зарплата по сменам на кадрах

Как подключить Poster за десять минут

Кассу подключает владелец организации, остальное команда не замечает: процент просто появляется в начислениях.

  1. 1

    Подключить

    «Интеграции» → «Poster» → «Подключить через Poster». Poster покажет согласие и вернёт в панель. Или со стороны Poster: карточка InShift в каталоге приложений.

  2. 2

    Привязать кассиров

    «Привязать»: слева кассиры из Poster, справа ваши люди. Подсказки по совпадению имён принимаются кнопкой «Принять подсказки», ничего не выбирается за вас.

  3. 3

    Задать расписание

    «Когда забирать продажи»: час сбора и сколько раз в сутки. Чаще не значит точнее, частота меняет только то, насколько рано закрытый день появится в панели.

  4. 4

    Завести правило

    «Зарплата» → «Надбавки» → «Процент от продаж»: процент, с чего считать, сколько людей на смене, кому адресовано. Дальше «Что собрано» для сверки с кассой.

Дальше по теме

Все интеграции →

POS-кассы, бухгалтерия через API и Excel, помощники Claude и ChatGPT, сценарии Make и Zapier.

Зарплата по сменам →

Ставки, надбавки, процент от продаж, выплаты и долг на кадрах панели.

График для кофейни →

Типы смен под пики, бариста в графике и процент от кассы Poster в зарплате.

График для ресторана →

Зал, кухня и бар в одном графике, процент официантам от своих чеков.

График для бара →

Вечерние и ночные смены, бармены и процент от всей кассы точки.

Все POS-кассы →

Checkbox, Syrve, Skyservice, Loyverse, Square и другие по запросу: у каждой своя страница.

Частые вопросы

Нужно копировать токен из Poster?▾

Нет. «Подключить через Poster» открывает страницу согласия, и ключ передаётся напрямую, вы его не видите и никуда не вставляете. Кто хочет, может пойти вторым путём «У меня есть токен личной интеграции»: токен берётся в админке Poster в «Настройки» → «Интеграции» и проверяется живым запросом ещё до сохранения.

Как часто обновляются продажи?▾

По расписанию «Когда забирать продажи»: раз, два или четыре раза в сутки в заданный час по времени организации. Кнопка «Обновить» забирает вне очереди. Чаще не значит точнее: единица сбора это закрытая кассовая смена, собранный день не переписывается, частота меняет только то, насколько рано он появится.

Что будет, если кассу не закрыли?▾

День не считается, пока смену в Poster не закроют, и панель показывает «Кассу не закрыли за N дн.» с датой и точкой. Если в Poster выключены кассовые смены, панель предупреждает отдельно: включите их в Poster в «Настройки», «Общие», потому что продажи собираются именно по закрытым сменам.

У нас сеть на нескольких аккаунтах Poster▾

Каждый аккаунт подключается отдельно кнопкой «Подключить ещё одну кассу», со своими кассирами и точками. Человек, который работает в заведениях на разных аккаунтах, привязывается в каждой кассе, и его продажи из всех касс складываются.

Что именно InShift забирает из Poster?▾

Продажи по кассирам за закрытые кассовые смены: выручку и количество чеков каждого кассира за день. Именно это показывает «Что собрано» и именно это совпадает с отчётом Poster «Статистика продаж по сотрудникам». Начисления считаются уже в InShift по вашим правилам.

Что случится, если отключить или удалить кассу?▾

«Отключить» останавливает сбор и удаляет ключ, а собранные продажи, привязки и начисленный процент остаются, зарплата за прошлые дни не меняется, подключить снова можно в любой момент. «Удалить кассу и данные» убирает привязки и все собранные продажи, процент за прошлые дни перестаёт считаться, и долг перед людьми меняется задним числом. Это не вернуть, и панель предупреждает перед удалением.

Начните бесплатно для всей команды

Касса Poster подключается кнопкой, кассиры привязываются по подсказкам, а процент от продаж появляется в начислениях со следующего сбора.

Начать бесплатно