График не составляется раз и навсегда: вы публикуете неделю или месяц, и в какой-то день он заканчивается. Команда открывает приложение, а дальше пусто, и люди начинают писать «а я когда работаю?». Чтобы этого не случилось, панель сама следит, по какое число составлен график каждой локации, и напоминает, когда до конца остаётся меньше недели.
Напоминание живёт на главной странице, в планировщике и в приложении руководителя. Оно не пожар: уведомлений на телефон об этом не отправляется, это работа на ближайшие дни, а не тревога.
Где найти
«Главная» → серая строка вверху: «График составлен по 20 сентября» с подписью «Дальше пусто» и кнопкой «Планировать».
«Планировщик» → серая строка над сеткой: «График составлен по 20 сентября, дальше пусто».
В приложении руководителя: «Главная» → строка «График составлен по …» или «График заканчивается на 2 точках» → экран «Где заканчивается график».
Как панель это считает
Для каждой локации панель берёт последний день, на который есть опубликованная смена. Черновики не считаются: команда их не видит, так что для людей графика ещё нет. Пустые дни внутри графика тоже не считаются: точка, работающая три дня в неделю, не получает тревог за выходные.
Напоминание появляется, когда график локации не дотягивает до конца ближайших семи дней, считая сегодня. То есть в четверг 17 сентября строка появится, если график составлен по 22 сентября или раньше, и исчезнет, как только вы опубликуете смены на 23 сентября.
Локация, в которой не было ни одной опубликованной смены за последнюю неделю, в напоминание не попадает: панель считает её не в работе.
Если локаций несколько и график заканчивается в них в разные дни, строка называется «Точек, где график заканчивается: 2», а под ней каждая точка отдельной ссылкой: «Уют на Подоле до 20 сентября». Ссылка открывает планировщик этой точки на первом дне без графика. Если у всех локаций график заканчивается одним днём, строка говорит просто дату. Руководитель локации видит только свои точки.
Шаг за шагом
- На главной нажмите «Планировать» в строке напоминания. Откроется планировщик на первом дне без графика.
- В планировщике над сеткой стоит строка «График составлен по 20 сентября, дальше пусто». Клетки за границей графика заштрихованы, чтобы пустой день «никто не работает» не путался с пустым днём «сюда ещё не составляли».
Планировщик на неделе без графика: строка над сеткой и заштрихованные клетки - Составьте неделю: скопируйте прошлую кнопкой «Скопировать прошлую неделю» или расставьте смены из меню клеток, статьи Копировать неделю и Смены: добавить, изменить, перенести, удалить.
- Нажмите «Опубликовать». Штриховка исчезнет, строка на главной обновится или исчезнет, а команда получит уведомление о новых сменах.
Если локаций несколько, в планировщике откройте переключатель локаций вверху: рядом с названием каждой точки, чей график заканчивается на этой неделе, стоит пометка «до 20.09». Так видно все точки сразу, не заходя в каждую.
В приложении руководителя
На «Главная» в приложении та же строка, что и в панели. Если локация одна, она открывает планировщик на первом дне без графика. Если точек несколько, открывается экран «Где заканчивается график» со списком «Эти точки нужно расписать дальше» и датой рядом с каждой. Когда всё составлено, экран говорит «График составлен везде» и «Ни одна точка не обрывается на этой неделе».
Почему действия нет
Строки на главной нет, хотя график вот-вот закончится: график составлен дальше, чем на неделю вперёд, или локация не в работе, то есть за последнюю неделю в ней не было ни одной опубликованной смены.
Строка говорит «Графика на неделю нет»: ни одна локация не имеет опубликованных смен от сегодня и дальше. Составьте и опубликуйте график.
Вы опубликовали график, а строка осталась: проверьте, что смены опубликованы именно в этой локации, а не в другой, и что они не черновики. Жёлтая строка «Черновики (N) видите только вы» означает, что публикации ещё не было.
Строка исчезла после нажатия «Скрыть»: крестик прячет строку в этом браузере, пока точек без графика не станет больше. Когда график составлен, а потом снова заканчивается, строка возвращается.
В приложении строки нет: у вас нет роли с доступом к панели, то есть раздела руководителя в приложении тоже нет.
Вопросы и ответы
Получу ли я уведомление на телефон, что график заканчивается?
Нет. Это не срочное событие, и в утреннюю сводку руководителя оно не входит. Строка видна на главной и в планировщике каждый раз, как вы их открываете.
На сколько вперёд составлять график?
Так, чтобы строка не появлялась: минимум на неделю вперёд от сегодня. Удобный ритм: каждую неделю копировать прошлую неделю, править и публиковать.
Видит ли команда, что график заканчивается?
Команда видит в приложении пустые дни после последней опубликованной смены. Напоминание есть только у вас.
Локация закрыта на ремонт, а строка о ней висит. Что делать?
Через неделю после последней опубликованной смены панель перестанет считать её в работе, и строка исчезнет сама. Если локация закрыта навсегда, закройте её в «Локации»: закрытая точка в напоминание не попадает.