Тип смены это шаблон: название, время и цвет, которые вы задали в локации один раз. В планировщике вы не набираете часы, а выбираете тип из меню клетки, и смена встаёт с его временем. Это основной способ составлять график.
Но жизнь не всегда укладывается в шаблон: инвентаризация до двух ночи, выход на час позже, разовая смена на праздник. Для этого есть два исключения. «Своя смена» ставит смену с произвольным временем и названием, которого среди типов нет. А любую смену по типу можно поправить в окне «Редактировать смену», и тогда она остаётся сменой своего типа, но с другим временем. Оба случая планировщик помечает, чтобы вы не забыли, где отклонились от шаблона.
Где найти
Меню клетки: «Планировщик» → нажать на пустую клетку. Вверху списка типы смен локации, внизу «Своя смена».
Сами типы создают и правят в «Локации» → локация → карточка должности, статья Создать локацию и типы смен.
Шаг за шагом: смена по типу
- Нажмите на пустую клетку человека в нужный день.
- В меню каждая строка это тип смены со временем на этот день недели. Если для типа задано другое время на отдельные дни («+ другое время для других дней» в локации), в меню стоит время именно этого дня. Тип, который в этот день недели не действует, в меню не появляется.
Число справа говорит, сколько людей уже стоят на этой смене в этот день. Зелёная строка с галочкой означает, что кто-то уже есть, жёлтая пунктирная, что ещё никого.
В меню все типы смен локации, не только типы должности этого человека. - Нажмите на тип. Смена станет черновиком с названием, временем и цветом типа.
Шаг за шагом: своя смена
- В меню клетки нажмите «Своя смена». Откроется окно «Своя смена» с именем человека и датой.
- «Время»: поля «Начало» и «Конец». Справа видна длительность. Смена может переходить через полночь: 21:00 и 01:00 дадут «4 ч».
- «Название»: как смена будет называться в сетке и в приложении человека, например «Инвентаризация». Если название не написать, смена назовётся «Своя смена».
- «Цвет»: кружок для сетки.
- Нажмите «Добавить». Смена станет черновиком.
Окно «Своя смена»: время 21:00–01:00, название «Инвентаризация», выбор цвета
В сетке своя смена имеет жёлтую точку в правом верхнем углу карточки, а подсказка при наведении говорит «Своя смена». В виде «День» на телефоне такие смены собраны в группу «Вне шаблонов».
Смена по типу с другим временем
Если человек выходит по типу, но не как обычно, не делайте свою смену: поставьте смену по типу и поправьте время. Нажмите на смену, в окне «Редактировать смену» измените «Начало» или «Конец» и нажмите «Сохранить».
Такая смена остаётся сменой своего типа и считается в его счётчике, но время в карточке становится жёлтым, а подсказка при наведении говорит «Время изменено, по шаблону 08:00–20:00». Так в сетке сразу видно, кто выходит не по шаблону.
Чтобы вернуть время типа, в том же окне нажмите на другой тип, а потом снова на нужный: время подставится из типа.
Что будет со сменами, если изменить тип в локации
Смены, которые уже стоят в графике, сохраняют своё название и время на момент создания. Правка типа в локации их не переписывает.
Переименовали тип: старые смены остаются со старым названием и показываются как свои смены, с жёлтой точкой. Новые смены ставятся с новым названием.
Изменили время типа: старые смены остаются со старым временем и показываются как смены с изменённым временем. Если хотите, чтобы и они перешли на новое время, поправьте их в сетке. Копирование недели тоже переносит смены с их собственным временем, а не со временем типа.
Убрали тип: смены в графике не исчезают, они показываются как свои смены.
Цена смены
Если человеку назначен способ оплаты «По цене смены», смена по типу стоит столько, сколько задано типу в «Зарплата» → «Оплата» → «Выходы». У своей смены типа нет, поэтому цену ей задают отдельно: откройте смену и впишите «Оплата за смену». То же поле перебивает цену типа для одной конкретной смены. Поле видит только тот, кому открыта зарплата.
Почему действия нет
В меню клетки надпись «Нет смен для этого дня или должности»: ни один тип локации не действует в этот день недели. Проверьте «Дни» в типе или поставьте «Своя смена».
В меню только «Добавьте тип смены →»: в локации ещё нет ни одного типа. Нажмите, панель откроет локацию.
Кнопка «Добавить» в окне «Своя смена» не срабатывает и внизу надпись «Начало и конец совпадают, укажите длительность смены»: смена нулевой длительности это пометка выходного, а не работа. Задайте время.
В строке «Нужен человек» пункт «Своя смена» открывает другое окно: там создают пустые места, а не смену конкретному человеку.
Вопросы и ответы
Можно ли превратить свою смену в смену по типу?
Да. Откройте смену и в «Тип смены» нажмите на нужный тип: подставятся его название, время и цвет.
Что видит человек в приложении?
Название и время смены. Тип это или своя смена, для него разницы нет.
Как поставить ночную смену с 22:00 до 06:00, чтобы часы посчитались правильно?
Так же, как любую другую: тип смены с таким временем в локации или «Своя смена» с началом 22:00 и концом 06:00. Смена через полночь считается правильно, это 8 ч, и в подсказке возле времени так и будет. Доплата за ночные часы это отдельное правило: «Зарплата» → «Надбавки» → карточка «Ночные часы», статья Надбавки.
Нужен ли отдельный тип для каждого случая?
Нет. Тип нужен для смен, которые повторяются каждую неделю. Для разового случая есть «Своя смена», для сдвига на час есть правка времени.
Почему в меню клетки есть типы других должностей?
Планировщик предлагает все типы локации каждому, а карточка должности в локации только группирует типы для порядка.