В большинстве команд неделя похожа на предыдущую: те же люди, те же смены, несколько правок из-за отпусков и выходных. Поэтому новую неделю не составляют с нуля, а копируют прошлую одной кнопкой, правят и публикуют. На это уходит несколько минут, а не час.
Копия всегда приезжает черновиками: команда её не видит, пока вы не нажмёте «Опубликовать». Так что копировать можно смело, лишнее удалить, а остальное опубликовать, когда неделя готова.
Где найти
«Планировщик» → локация → вид «Неделя» → кнопка «Скопировать прошлую неделю» вверху справа. Кнопка есть только в виде «Неделя» и только у того, кто может редактировать график этой локации.
Шаг за шагом
- В виде «Неделя» стрелками перейдите на неделю, которую составляете. Она может быть пустой или уже частично заполненной.
- Нажмите «Скопировать прошлую неделю».
- Откроется окно «Скопировать прошлую неделю?» с надписью «Смены (5) скопируются как черновики. Команда их не увидит, пока вы не опубликуете.» и стрелкой от прошлой недели к этой, например «21 сент. – 27 сент. → 28 сент. – 4 окт.». Число в скобках это количество смен, которые приедут.
Окно «Скопировать прошлую неделю?» с количеством смен и направлением копирования - Нажмите «Скопировать (5)». Внизу появится «Скопировано смен: 5», смены встанут в те же дни недели черновиками, а над сеткой появится жёлтая строка «Черновики (5) видите только вы».
Неделя после копирования: черновики в тех же клетках и сообщение «Скопировано смен: 5» - Поправьте, что изменилось: уберите смены тех, кто в отпуске, добавьте новых людей, перенесите смены между днями. Как это делается, в статье Смены: добавить, изменить, перенести, удалить.
- Нажмите «Опубликовать (5)». Команда получит уведомление о новых сменах, статья Опубликовать график и что увидит команда.
Что копируется, а что нет
Копируются все смены прошлой недели этой локации: смены людей, замены из других локаций, пустые места «Нужен человек», свои смены. Каждая смена приезжает с тем же днём недели, временем, названием, цветом и ценой, которые были в оригинале, а не с текущими настройками типа. Если вы за это время изменили время типа в локации, скопированные смены останутся со старым временем, статья Типы смен в планировщике: по шаблону и вне его.
Копируются и черновики, и опубликованные смены прошлой недели, и все становятся черновиками.
Не копируются смены, которые в новой неделе уже есть: тот же человек, тот же день, тот же тип смены. Поэтому кнопку можно нажимать повторно, дублей не будет. Если все смены уже на месте, панель скажет «Все смены прошлой недели уже есть в этой».
Не копируются смены, которые накладываются по времени на другие смены того же человека в новой неделе, в том числе на его смены в других локациях. Сообщение тогда будет «Скопировано смен: 4, пропущено из-за накладок: 1».
Пустые места, которые на прошлой неделе были отданы команде, копируются как обычные «Нужен человек»: отдать их команде нужно снова, статья Открытые смены: отдать команде.
Отпуска, больничные и согласованные выходные не смены, они не копируются и не мешают копированию: если в новой неделе человек в отпуске, его смены приедут, и их нужно убрать руками. А вот пометка выходного, поставленная в сетке как смена с одинаковым началом и концом, копируется вместе с неделей, черновиком, как любая смена.
Почему действия нет
Кнопки «Скопировать прошлую неделю» нет: вы в виде «Месяц», «Год» или «Список». Переключите на «Неделя». Или у вашей роли нет права редактировать график этой локации.
Кнопки нет в виде «Все локации вместе»: копирование работает в пределах одной локации, откройте нужную.
Надпись «На прошлой неделе нет смен для копирования»: прошлая неделя пустая. Перейдите на неделю, после которой есть заполненная, или составьте неделю из меню клеток.
Надпись «Не удалось скопировать смены»: на прошлой неделе есть смена человека, которого уже уволили, и копию такой смены сделать нельзя. Составьте новую неделю из меню клеток.
Вопросы и ответы
Можно ли скопировать неделю, которая была две недели назад?
Нет, копируется только предыдущая неделя относительно той, что на экране. Чтобы перенести более старую, сначала скопируйте её в промежуточную неделю, а потом дальше, или составьте нужную неделю руками.
Можно ли скопировать месяц?
Нет, только неделя за неделей.
Увидит ли команда скопированные смены?
Нет, пока вы не нажмёте «Опубликовать». Копия всегда черновик.
Я скопировал, а потом передумал. Как убрать всё сразу?
Отдельной кнопки отмены нет. Удалите черновики по одному: нажмите на смену, «Удалить», подтвердить. Пока смены черновики, команда ничего не заметит.
Копируются не все смены. Почему?
Посмотрите на сообщение внизу: «пропущено из-за накладок» означает, что в новой неделе у этих людей уже стоят смены на то же время. Также не копируются смены, которые в новой неделе уже есть.