Сотрудник в приложении видит своё: свой график, свою зарплату, свои заявки, свои вещи, а из чужого только то, что ему открыла роль: коллег своей локации в графике и команде, чат, объявления. Что именно открыто, задаёт роль в карточке человека: «Співробітник» видит ровно свой график и команду своей точки, «Менеджер» и «Директор» больше. Реквизиты, зарплаты коллег, черновики графика и пустые места в графике человек не видит никогда.
Самый простой способ проверить, что видит конкретный человек: «Глазами сотрудника» в панели, статья «Глазами сотрудника».
Где найти
Права человека: «Сотрудники» → карточка → «Права доступа», «Подробнее» возле роли разворачивает точный перечень. Уровни: «Нет», «Свои», «Свои локации», «Вся сеть», статья Роли и доступы.
Посмотреть самому: «Глазами сотрудника» → телефон человека.
График
Видит: свои опубликованные смены во всех локациях, в том числе замены на чужих точках. Коллег своей локации в тот же день, если «Видеть график» стоит на «Свои локации»; при «Вся сеть» все точки. Время, тип смены, точку, должность.
Не видит: черновики, пустые места «Нужен человек», смены других локаций при «Свои», цены смен. Пустой день в приложении не отличается от дня, который руководитель ещё не составил.
Получает уведомления только о своих опубликованных сменах, статья Не приходят уведомления.
Деньги
Видит: «Начислено» за период и из чего оно сложилось, свою ставку, премии и удержания, если «Видеть зарплаты» не «Нет», статья Моя зарплата и реквизиты.
Не видит: выплаты, долг, ставки и суммы коллег, цены за выход, реквизиты других. Свои реквизиты видит и может изменить.
Руководитель с «Видеть зарплаты: Свои локации» видит суммы людей своих точек, у которых по роли меньше прав, чем у него. Выдаёт деньги он только с «Выдавать зарплаты», а меняет ставки только с «Изменять зарплаты». Свою зарплату себе не выдаёт и не меняет никто, кроме владельца.
Команда и коллеги
Видит: список команды в пределах «Видеть команду», карточки коллег с должностью, локацией, стажем и блоком «Контакты и личное» с тем, что коллега заполнил, статья Команда и дни рождения в приложении. Именинников дня, если руководитель включил показ.
Не видит: зарплату, отпуска, имущество и причину увольнения коллег, уволенных людей.
Запросы и замены
Видит: свои заявки на отпуск и больничный со статусами, свои запросы на замену, свободные смены, которые может взять, входящие запросы от коллег.
Стажёр (отметка «Стажёр» в карточке) запросов не подаёт и сменами не меняется, статья Стажировка в приложении.
Не видит: чужие заявки и решения по ним. Руководитель с правами «Одобрять отпуска» или «Одобрять замены» видит «На рассмотрении» по своим локациям, статья Согласовать запрос с телефона.
Чат, имущество, учёт времени
Чат: общий чат, чат своей точки, группы, в которые его добавили, объявления, личные диалоги. Личные диалоги коллег и группы без него не видит никто, руководитель тоже.
Имущество: только свои вещи и акты выдачи. Список вещей организации не видит.
Учёт времени: свои отметки в «Мои отметки». Табло и чужие отметки видит только тот, у кого «Управлять учётом времени».
Профиль: своё имя, должность, права, локацию, стаж, отпуск, и может изменить телефон, дату рождения, пол и фото. Почту и пароль для входа человек меняет в «Настройки» → «Аккаунт» с кодом на почту, статья Профиль, язык, безопасность.
Почему действия нет
Человек не видит коллег в графике: в его роли «Видеть график» стоит «Свои». Поднимите до «Свои локации».
Человек видит зарплату, а вы не хотите: создайте роль с «Видеть зарплаты: Нет» и назначьте её.
Человек не видит смену, которую вы поставили: смена черновик, статья Не вижу свой график.
Человек не видит кнопок «Отметка», «Свободные», «Моё имущество»: соответствующий модуль или правило выключено.
Руководитель точки видит чужую точку: в его карточке эта точка стоит в «Работает ещё в других локациях» или выбрано «Все».
Вопросы и ответы
Можно ли показать человеку только его график и больше ничего?
Да: роль с «Видеть график: Свои», «Видеть команду: Нет», «Видеть зарплаты: Нет», «Видеть статистику: Нет». Свой график забрать нельзя.
Видит ли человек, кто и когда изменил его смену?
Нет, только саму смену и уведомление «Смену перенесли» или «Время смены изменили». В панели автора видно только для правок прошлых дней, в «Зарплата» → «История»; кто изменил будущую смену, не сохраняется.
Видят ли коллеги, что человек в отпуске?
Нет. Они видят только, что смен у него нет. Отпуск виден руководителю.