Свободная смена это смена без человека, которую руководитель отдал команде: кто хочет, подаёт заявку, а руководитель выбирает, кому её дать. Так можно взять дополнительные часы, когда кто-то заболел или точке нужны руки.
Эта возможность есть только тогда, когда руководитель включил открытые смены в вашей организации. Тогда на «Главная» появляется кнопка «Свободные», а в «Запросы» вкладка «Открытые».
Где найти
«Главная» → «Свободные», или «Ещё» → «Запросы» → вкладка «Открытые». О новой свободной смене приходит уведомление «Новая свободная смена», а на «Главная» в блоке «Требует внимания» появляется «Есть свободная смена» с датой.
Шаг за шагом
- Откройте «Запросы» → «Открытые». В списке дата, время, локация и должность каждой свободной смены.
- Нажмите «Хочу взять» под нужной сменой.
Вкладка «Открытые»: свободная смена с кнопкой «Хочу взять» - Заявка подана. Под сменой видно, сколько желающих, например «1 желающий», и кнопка «Отменить заявку», если передумали.
Заявка подана: «1 желающий» и «Отменить заявку» - Дождитесь решения руководителя. Он видит всех желающих и выбирает одного. Если выбрали вас, придёт уведомление «Смена ваша», и смена появится в вашем графике. Смена исчезнет из «Открытые» у всех.
Почему действия нет
Нет вкладки «Открытые» и кнопки «Свободные»: руководитель не включил открытые смены в организации.
В «Открытые» надпись «Нет открытых смен»: сейчас руководитель ничего не отдавал команде. Свободные смены появляются только после того, как он опубликует график.
Свободную смену видно коллеге, а вам нет: смена для другой должности или другой локации. Показываются только те, что подходят вам.
Подали заявку, а смена исчезла: руководитель отдал её другому или забрал из открытых.
Вопросы и ответы
Можно ли взять смену, если у меня в тот день уже есть своя?
Приложение покажет только те свободные смены, которые не накладываются на ваши по времени. Две смены в один день без наложения взять можно.
Сколько ждать решения?
Пока руководитель не выберет человека. Заявку можно отменить в любой момент до его решения.
Повлияет ли заявка на мою зарплату?
Взятая смена считается как обычная смена по вашим условиям оплаты.