Коли Excel починає ламатись
1. Команда від 10 людей
Сім разів переписали графік, забули хто в якій версії. Людина дивиться застарілий файл, приходить в неправильну зміну.
2. Дві і більше точок
Окремі файли для кожної точки. Хто працює на обох, ніде нормально не показано. Переробки між локаціями не видно.
3. Нічні години, свята, переробки
Формули у комірках виживають 2-3 місяці, потім хтось випадково редагує й все ламається. Хто перевіряє? Ніхто.
4. Заміни між колегами
Хтось вийшов замість когось. У чаті погодили. В Excel ніхто не змінив. Кінець місяця: табель не сходиться.
5. Команда дивиться графік з телефону
Excel не адаптований під мобільний екран. Скрин у чаті: нормально, але оновлення потрібно надсилати щоразу.
Реальні цифри втрат
Команда на 15 людей, середня зарплата 20 000 грн, ФОП ~300 000 грн/міс.
| Стаття втрат | Типовий % від ФОП | У грн/міс |
|---|
| Непомічені переробки | 3-5% | 9-15 тис |
| Помилки в нічних | 1-2% | 3-6 тис |
| Плинність через поганий графік | 2-4% (еквівалент) | 6-12 тис |
| Час менеджера (~12 год × 300 грн) | 1% | 3-4 тис |
| Разом | 7-12% | 21-37 тис |
Спеціалізована програма на рівні InShift коштує менше, ніж година менеджера на тиждень, а почати можна безкоштовно: економію видно ще до першого платежу.