Програми для графіка змін в Україні 2026: що підходить бізнесу

Раніше графік змін вели в Excel або на листку. У 2026 році сервісів багато, але більшість англомовні, орієнтовані на США й потребують картку ще до пробного періоду. Розбираємо 7 популярних варіантів під український бізнес.

Критерії порівняння

Перед тим як вибрати, визначимо за чим дивимось:

• Ціна: пробний період, тариф за користувача чи за організацію.
• Українська мова інтерфейсу, для команди з різним рівнем англійської.
• Облік годин без ручних формул, щоб не перераховувати місяць у Excel.
• Мобільний додаток, для сотрудників на телефоні.
• Заміни між колегами, хто покриває зміну, якщо хтось захворів.
• Мультилокація, для мережі з 2+ точок.
• Локальна специфіка, українська мова інтерфейсу й підтримка вашою мовою.

1. InShift (ми)

Статус: спробувати можна безкоштовно з усіма функціями, далі підписка.

• Мова: українська / російська / англійська.
• Застосунок для iPhone і Android, адмін-панель у браузері.
• Години за графіком і за відмітками приходу по кожному, «Експорт в Excel».
• Зарплата за змінами: ставка, нічні й святкові надбавки, відсоток від каси Poster.
• Кілька локацій з однієї панелі, свій керівник на кожній.
• Заміни між колегами і вільні зміни через застосунок.
• Push-сповіщення і чат команди.
• Облік часу на планшеті: код для камери або PIN.

Проти: молодий продукт (2026), з кас поки лише Poster, інші за запитом.

Кому підходить: український бізнес будь-якого розміру, від кав'ярні на 5 людей до мережі на 500+.

2. Shifton

Статус: платно, від ~6 $ за користувача на місяць.

• Мова: є українська, російська, англійська.
• Веб + мобільний.
• Вбудований CRM-модуль, управління задачами.

Проти: платне масштабування, для команди 20 людей вже ~120 $/місяць. Обмежений функціонал у базовому плані.

Кому підходить: середньому бізнесу, готовому платити за задачі + графік в одному місці.

3. When I Work

Статус: без оплати до 75 співробітників (базовий), далі від 2.5 $ за користувача.

• Мова: англійська (немає української).
• Сильна мобільна версія.
• Популярний у США.

Проти: немає української мови, немає виробничого календаря України, США-орієнтована логіка підрахунку зарплати.

Кому підходить: українському бізнесу, команда якого говорить англійською (IT, стартапи).

4. Deputy

Статус: платно, від 4.5 $ за користувача.

• Англійська, Австралія-орієнтована.
• Дуже сильна аналітика й прогноз покриття.
• Інтеграції з POS-системами.

Проти: немає української, високий поріг входу, для малого бізнесу дорого.

5. Planday

Статус: платно, від 2.5 € за користувача.

• Англійська, Данія-орієнтована.
• Фокус на ресторанах і ретейлі.

Проти: ЄС-логіка, немає української.

6. Sling

Статус: без оплати з обмеженнями, далі від 1.7 $.

• Англійська.
• Простий інтерфейс.

Проти: інтерфейс лише англійською, підтримка в чужому часовому поясі.

7. Excel / Google Sheets

Статус: без окремої оплати (Excel у ліцензії Microsoft, Google Sheets повністю).

• Повна гнучкість.
• Знайомо всім.

Проти: все руками, формули ламаються, немає push-сповіщень, немає мобільного додатка, кожен сам редагує, плутанина версій.

Детальніше читайте Excel vs програма: коли вже пора переходити.

Зведена таблиця

Який обрати

Для малого бізнесу (до 10 людей)

InShift або Excel. Excel: якщо всі в офісі, один графік, нульові переробки. InShift: якщо хочете автоматизацію й мобільний додаток без оплати.

Для середнього (10-50)

InShift як основний інструмент. Shifton: якщо потрібні CRM-задачі разом з графіком і готові платити.

Для мережі (50+)

InShift для української специфіки. Deputy: якщо команда англомовна й потрібна сильна аналітика для прогнозу.

Для міжнародної компанії

Deputy або Planday: під EU/US-вимоги. InShift якщо фокус на UA-офісах.

На що звертати увагу при виборі

1. Пробний період з усіма функціями: так перевіряєте реальний продукт, не демо.
2. Мова, команда не вивчить англійську заради графіка.
3. Мобайл працює офлайн, на обіді в підвалі немає 4G.
4. Облік годин без ручних формул, інакше рахуватимете в Excel.
5. Експорт табеля в Excel, для бухгалтерії.

Підсумок

У 2026 році вибір зводиться до того, що вам важливіше: українська мова, застосунок для команди, облік годин і зарплата з графіка, ціна на вашу кількість людей. InShift покриває перші три, а четверте можна перевірити на своїй команді безкоштовно.

Почати безкоштовно для всієї команди.