Програми для графіка змін в Україні 2026: порівняння безкоштовних і платних

Раніше графік змін вели в Excel або на листку. У 2026 році з'явилось багато сервісів, частина з яких безкоштовна. Але більшість — англомовні, орієнтовані на США й потребують credit card. Розбираємо 7 популярних варіантів під український бізнес.

Критерії порівняння

Перед тим як вибрати — визначимо за чим дивимось:

• Ціна — безкоштовно / платно / тріал.
• Українська мова інтерфейсу — для команди з різним рівнем англійської.
• Облік годин без ручних формул — щоб не перераховувати місяць у Excel.
• Мобільний додаток — для сотрудників на телефоні.
• Заміни між колегами — хто покриває зміну, якщо хтось захворів.
• Мультилокація — для мережі з 2+ точок.
• Локальна специфіка — українська мова інтерфейсу й підтримка вашою мовою.

1. InShift (ми)

Статус: безкоштовно, без обмежень.

• Мова: українська / російська / англійська.
• PWA + iOS + Android.
• Облік відпрацьованих годин по кожному й експорт у Excel.
• Свята команди в календарі — задаєте один раз.
• Мультилокація з одного акаунту.
• Заміни між колегами через додаток.
• Push-сповіщення.
• Експорт табеля в Excel.

Проти: молодий продукт (2026), менше інтеграцій ніж у гігантів.

Кому підходить: український бізнес будь-якого розміру, від кав'ярні на 5 людей до мережі на 500+.

2. Shifton

Статус: платно, від ~6 $ за користувача на місяць.

• Мова: є українська, російська, англійська.
• Веб + мобільний.
• Вбудований CRM-модуль, управління задачами.

Проти: платне масштабування — для команди 20 людей вже ~120 $/місяць. Обмежений функціонал у базовому плані.

Кому підходить: середньому бізнесу, готовому платити за задачі + графік в одному місці.

3. When I Work

Статус: безкоштовно до 75 сотрудників (базовий), платно — від 2.5 $ за користувача.

• Мова: англійська (немає української).
• Сильна мобільна версія.
• Популярний у США.

Проти: немає української мови, немає виробничого календаря України, США-орієнтована логіка підрахунку зарплати.

Кому підходить: українському бізнесу, команда якого говорить англійською (IT, стартапи).

4. Deputy

Статус: платно, від 4.5 $ за користувача.

• Англійська, Австралія-орієнтована.
• Дуже сильна аналітика й прогноз покриття.
• Інтеграції з POS-системами.

Проти: немає української, високий поріг входу, для малого бізнесу дорого.

5. Planday

Статус: платно, від 2.5 € за користувача.

• Англійська, Данія-орієнтована.
• Фокус на ресторанах і ретейлі.

Проти: ЄС-логіка, немає української.

6. Sling

Статус: безкоштовно з обмеженнями, платно — від 1.7 $.

• Англійська.
• Простий інтерфейс.

Проти: інтерфейс лише англійською, підтримка в чужому часовому поясі.

7. Excel / Google Sheets

Статус: безкоштовно (Excel у ліцензії Microsoft, Google Sheets повністю).

• Повна гнучкість.
• Знайомо всім.

Проти: все руками, формули ламаються, немає push-сповіщень, немає мобільного додатка, кожен сам редагує — плутанина версій.

Детальніше читайте Excel vs програма — коли вже пора переходити.

Зведена таблиця

Який обрати

Для малого бізнесу (до 10 людей)

InShift або Excel. Excel — якщо всі в офісі, один графік, нульові переробки. InShift — якщо хочете автоматизацію й мобільний додаток без оплати.

Для середнього (10-50)

InShift як основний інструмент. Shifton — якщо потрібні CRM-задачі разом з графіком і готові платити.

Для мережі (50+)

InShift для української специфіки. Deputy — якщо команда англомовна й потрібна сильна аналітика для прогнозу.

Для міжнародної компанії

Deputy або Planday — під EU/US-вимоги. InShift якщо фокус на UA-офісах.

На що звертати увагу при виборі

1. Безкоштовна версія без обмежень — так перевіряєте реальний продукт, не демо.
2. Мова — команда не вивчить англійську заради графіка.
3. Мобайл працює офлайн — на обіді в підвалі немає 4G.
4. Облік годин без ручних формул — інакше рахуватимете в Excel.
5. Експорт табеля в Excel — для бухгалтерії.

Підсумок

У 2026 році — Excel, безкоштовні сервіси, платні сервіси. Вибір зводиться до: що вам важливіше — безкоштовність, українська мова, мобайл, облік годин. InShift покриває всі 4 одразу й при цьому безкоштовний.

Спробувати InShift — без картки, без обмежень.