Программы для графика смен в Украине 2026: сравнение бесплатных и платных

Раньше график смен вели в Excel или на листке. В 2026 году появилось много сервисов, часть из которых бесплатна. Но большинство — англоязычные, ориентированные на США и требуют credit card. Разбираем 7 популярных вариантов под украинский бизнес.

Критерии сравнения

Перед тем как выбрать — определим, на что смотрим:

• Цена — бесплатно / платно / триал.
• Украинский / русский язык интерфейса — для команды с разным уровнем английского.
• Учёт часов без ручных формул — чтобы не пересчитывать месяц в Excel.
• Мобильное приложение — для сотрудников на телефоне.
• Замены между коллегами — кто покрывает смену, если кто-то заболел.
• Мультилокация — для сети с 2+ точек.
• Локальная специфика — украинский язык интерфейса и поддержка на вашем языке.

1. InShift (мы)

Статус: бесплатно, без ограничений.

• Язык: украинский / русский / английский.
• PWA + iOS + Android.
• Учёт отработанных часов по каждому и экспорт в Excel.
• Праздники команды в календаре — задаёте один раз.
• Мультилокация с одного аккаунта.
• Замены между коллегами через приложение.
• Push-уведомления.
• Экспорт табеля в Excel.

Против: молодой продукт (2026), меньше интеграций чем у гигантов.

Кому подходит: украинский бизнес любого размера, от кофейни на 5 человек до сети на 500+.

2. Shifton

Статус: платно, от ~6 $ за пользователя в месяц.

• Язык: есть украинский, русский, английский.
• Веб + мобильный.
• Встроенный CRM-модуль, управление задачами.

Против: платное масштабирование — для команды 20 человек уже ~120 $/месяц. Ограниченный функционал в базовом плане.

Кому подходит: среднему бизнесу, готовому платить за задачи + график в одном месте.

3. When I Work

Статус: бесплатно до 75 сотрудников (базовый), платно — от 2.5 $ за пользователя.

• Язык: английский (нет украинского).
• Сильная мобильная версия.
• Популярный в США.

Против: нет украинского языка, нет производственного календаря Украины, США-ориентированная логика подсчёта зарплаты.

Кому подходит: украинскому бизнесу, команда которого говорит по-английски (IT, стартапы).

4. Deputy

Статус: платно, от 4.5 $ за пользователя.

• Английский, Австралия-ориентированный.
• Очень сильная аналитика и прогноз покрытия.
• Интеграции с POS-системами.

Против: нет украинского, высокий порог входа, для малого бизнеса дорого.

5. Planday

Статус: платно, от 2.5 € за пользователя.

• Английский, Дания-ориентированный.
• Фокус на ресторанах и ретейле.

Против: ЕС-логика, нет украинского.

6. Sling

Статус: бесплатно с ограничениями, платно — от 1.7 $.

• Английский.
• Простой интерфейс.

Против: интерфейс только на английском, поддержка в чужом часовом поясе.

7. Excel / Google Sheets

Статус: бесплатно (Excel в лицензии Microsoft, Google Sheets полностью).

• Полная гибкость.
• Знакомо всем.

Против: всё руками, формулы ломаются, нет push-уведомлений, нет мобильного приложения, каждый сам редактирует — путаница версий.

Подробнее читайте Excel vs программа — когда уже пора переходить.

Сводная таблица

Какой выбрать

Для малого бизнеса (до 10 человек)

InShift или Excel. Excel — если все в офисе, один график, нулевые переработки. InShift — если хотите автоматизацию и мобильное приложение без оплаты.

Для среднего (10-50)

InShift как основной инструмент. Shifton — если нужны CRM-задачи вместе с графиком и готовы платить.

Для сети (50+)

InShift для украинской специфики. Deputy — если команда англоязычная и нужна сильная аналитика для прогноза.

Для международной компании

Deputy или Planday — под EU/US-требования. InShift если фокус на UA-офисах.

На что обращать внимание при выборе

1. Бесплатная версия без ограничений — так проверяете реальный продукт, не демо.
2. Язык — команда не выучит английский ради графика.
3. Мобайл работает оффлайн — на обеде в подвале нет 4G.
4. Учёт часов без ручных формул — иначе будете считать в Excel.
5. Экспорт табеля в Excel — для бухгалтерии.

Итог

В 2026 году — Excel, бесплатные сервисы, платные сервисы. Выбор сводится к: что вам важнее — бесплатность, украинский язык, мобайл, учёт часов. InShift покрывает все 4 сразу и при этом бесплатный.

Попробовать InShift — без карты, без ограничений.