Все статьи
Сравнение1 апреля 2026·8 мин чтения

Программы для графика смен в Украине 2026: что подходит бизнесу

Excel, Google Sheets, специализированные сервисы, в 2026 году выбор большой. Разбираем 7 инструментов: сколько стоит, что работает без VPN, что UA-локализовано.

Сравнение

Автор
InShift
Опубликовано
1 апреля 2026
Время чтения
8 мин чтения
Обновлено
20 апреля 2026
InShift
В статье

Раньше график смен вели в Excel или на листке. В 2026 году сервисов много, но большинство англоязычные, ориентированные на США и требуют карту ещё до пробного периода. Разбираем 7 популярных вариантов под украинский бизнес.

Критерии сравнения

Перед тем как выбрать, определим, на что смотрим:

  • Цена: пробный период, тариф за пользователя или за организацию.
  • Украинский / русский язык интерфейса, для команды с разным уровнем английского.
  • Учёт часов без ручных формул, чтобы не пересчитывать месяц в Excel.
  • Мобильное приложение, для сотрудников на телефоне.
  • Замены между коллегами, кто покрывает смену, если кто-то заболел.
  • Мультилокация, для сети с 2+ точек.
  • Локальная специфика, украинский язык интерфейса и поддержка на вашем языке.

1. InShift (мы)

Статус: попробовать можно бесплатно со всеми функциями, дальше подписка.

  • Язык: украинский / русский / английский.
  • Приложение для iPhone и Android, админ-панель в браузере.
  • Часы по графику и по отметкам прихода по каждому, «Экспорт в Excel».
  • Зарплата по сменам: ставка, ночные и праздничные надбавки, процент от кассы Poster.
  • Несколько локаций из одной панели, свой руководитель на каждой.
  • Замены между коллегами и свободные смены через приложение.
  • Push-уведомления и чат команды.
  • Учёт времени на планшете: код для камеры или PIN.

Против: молодой продукт (2026), из касс пока только Poster, другие по запросу.

Кому подходит: украинский бизнес любого размера, от кофейни на 5 человек до сети на 500+.

2. Shifton

Статус: платно, от ~6 $ за пользователя в месяц.

  • Язык: есть украинский, русский, английский.
  • Веб + мобильный.
  • Встроенный CRM-модуль, управление задачами.

Против: платное масштабирование, для команды 20 человек уже ~120 $/месяц. Ограниченный функционал в базовом плане.

Кому подходит: среднему бизнесу, готовому платить за задачи + график в одном месте.

Рабочий контекст

Рабочий контекст

График работает только тогда, когда команда видит одну версию правды

План, замены и фактические часы должны жить в одном месте.

графикзаменыкоманда
−62%

−14 ч

Меньше времени на график ежемесячно

+26 п.п.

98%

Команда знает свой график на неделю

0 срывов

Замен без конфликтов в команде

Усреднённые показатели команд, перешедших с Excel на InShift.

3. When I Work

Статус: без оплаты до 75 сотрудников (базовый), дальше от 2.5 $ за пользователя.

  • Язык: английский (нет украинского).
  • Сильная мобильная версия.
  • Популярный в США.

Против: нет украинского языка, нет производственного календаря Украины, США-ориентированная логика подсчёта зарплаты.

Кому подходит: украинскому бизнесу, команда которого говорит по-английски (IT, стартапы).

4. Deputy

Статус: платно, от 4.5 $ за пользователя.

  • Английский, Австралия-ориентированный.
  • Очень сильная аналитика и прогноз покрытия.
  • Интеграции с POS-системами.

Против: нет украинского, высокий порог входа, для малого бизнеса дорого.

5. Planday

Статус: платно, от 2.5 € за пользователя.

  • Английский, Дания-ориентированный.
  • Фокус на ресторанах и ретейле.

Против: ЕС-логика, нет украинского.

Как InShift показывает графикТа же неделя, что в Excel, но без ошибокСПІВРОБІТНИКПНВТСРЧТПТСБВСКСКатя СидоренкоБариста07–1507–15Вихідний14–2214–22ВихіднийВихіднийМПМарко ПетрукБариста14–22Вихідний07–1507–15Вихідний14–2214–22ОИОля ИванюкКассирВихідний08–1408–14Вихідний14–2014–20ВідпусткаВТВиктор ТкачМенеджер10–1810–1810–1810–1810–18ВихіднийВихіднийАКАнна КовальПомощник12–20Вихідний12–2012–20Вихідний10–22—

6. Sling

Статус: без оплаты с ограничениями, дальше от 1.7 $.

  • Английский.
  • Простой интерфейс.

Против: интерфейс только на английском, поддержка в чужом часовом поясе.

7. Excel / Google Sheets

Статус: без отдельной оплаты (Excel в лицензии Microsoft, Google Sheets полностью).

  • Полная гибкость.
  • Знакомо всем.

Против: всё руками, формулы ломаются, нет push-уведомлений, нет мобильного приложения, каждый сам редактирует, путаница версий.

Подробнее читайте Excel vs программа: когда уже пора переходить.

Сводная таблица

Инструмент Цена/мес (10 человек) UA/RU язык Мобайл
InShiftСначала бесплатно, дальше по тарифуДаiOS + Android
Shifton~60 $ДаДа
When I Work0 (базовый)НетДа
Deputy~45 $НетДа
Planday~25 €НетДа
Sling0 / от 17 $НетДа
Excel0ДаОграниченно
Крок 1

Сотрудник создаёт запрос

В приложении выбирает свою смену и коллегу, который может выйти вместо него.

10 сек

Крок 2

Коллега подтверждает

Получает push, видит детали смены и принимает запрос одним касанием.

1 мин

Крок 3

Менеджер подтверждает

Смена автоматически переходит в новый график. Все узнают об обмене.

окончательно

Какой выбрать

Для малого бизнеса (до 10 человек)

InShift или Excel. Excel: если все в офисе, один график, нулевые переработки. InShift: если хотите автоматизацию и мобильное приложение без оплаты.

Для среднего (10-50)

InShift как основной инструмент. Shifton: если нужны CRM-задачи вместе с графиком и готовы платить.

Для сети (50+)

InShift для украинской специфики. Deputy: если команда англоязычная и нужна сильная аналитика для прогноза.

Для международной компании

Deputy или Planday: под EU/US-требования. InShift если фокус на UA-офисах.

На что обращать внимание при выборе

  1. Пробный период со всеми функциями: так проверяете реальный продукт, не демо.
  2. Язык, команда не выучит английский ради графика.
  3. Мобайл работает оффлайн, на обеде в подвале нет 4G.
  4. Учёт часов без ручных формул, иначе будете считать в Excel.
  5. Экспорт табеля в Excel, для бухгалтерии.

Итог

В 2026 году выбор сводится к тому, что вам важнее: украинский язык, приложение для команды, учёт часов и зарплата из графика, цена на ваше количество людей. InShift покрывает первые три, а четвёртое можно проверить на своей команде бесплатно.

Начать бесплатно для всей команды.