Розрахунок відпустки при змінному графіку: приклади 2026

Відпустка при змінному графіку — постійне джерело непорозумінь. Працівник думає «я працюю 15 днів, тому й відпустку маю 15 днів». Бухгалтер каже «по календарю 24». Хто правий? Розбираємо по порядку.

Скільки днів відпустки покладено

Цифри, від яких рахують:

• Щорічна основна — не менше 24 календарних днів.
• Для неповнолітніх — 31 календарний день.
• Працівники з інвалідністю I-II групи — 30 днів.
• Освітяни й деякі інші категорії — до 56 днів.

Важливо: календарних, не робочих. Це означає, що вихідні й свята включаються у відпустку. Святкові дні (8 березня, День Конституції, Різдво тощо) — виняток: вони не враховуються й відпустка продовжується на кількість свят.

Чи залежить кількість днів від графіка

Ні. Це ключовий момент. 24 календарних дні — однаково для працівника 5/2, 2/2, 1/3 чи будь-якого іншого графіка. Графік впливає на розмір відпускних, а не на кількість днів.

Як рахуються відпускні при змінному графіку

Формула з Порядку № 100:

Відпускні = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів відпустки

Середньоденна зарплата рахується за 12 місяців, що передують відпустці:

Середньоденна = Сума зарплати за 12 міс / (365 − святкові − невідпрацьовані з поважних причин)

Приклад розрахунку

Працівник на графіку 2/2 по 12 годин. 2025 рік. За 12 місяців отримав 240 000 грн (включно з нічними, переробками, премією).

• Днів у розрахунковому періоді: 365
• Святкових днів: 11 (вираховуємо)
• Днів, коли був у відпустці/хворів: 14 (вираховуємо)
• Розрахунковий залишок: 365 − 11 − 14 = 340 днів
• Середньоденна: 240 000 / 340 = 705,88 грн
• Відпускні за 24 дні: 705,88 × 24 = 16 941 грн

Якщо у відпустку потрапляє святковий день — додається один день до відпустки (без додаткової оплати за цей день).

Поширені помилки

1. Рахують тільки робочі дні

Помилка: «ми рахуємо 24 робочих дні». Правильно — 24 календарних. Інакше працівник отримає ~ 34 календарних дні, що незаконно.

2. Не враховують нічні й переробки в середньоденній

У середньоденну йде ВСЯ зарплата: оклад, доплати за нічні, святкові, переробки, премії. Якщо не враховувати — працівник втрачає гроші.

3. Не продовжують відпустку на свято

Якщо на період відпустки випадає 1 травня — відпустка продовжується на 1 день. Якщо 8 березня й 1 травня разом — на 2 дні.

4. Рахують «середньогодинну»

Для відпусток рахуємо середньоденну, а не середньогодинну. Середньогодинна використовується для лікарняних, декретних і переробок, а не відпусток.

Відпустка при сумованому обліку

Якщо у вас квартальний облік — відпустка може вплинути на норму квартала. Робочі дні, що випали на відпустку, віднімаються з норми.

Приклад: норма квартала 511 годин. Працівник пішов у відпустку на 10 днів (з них 7 припало б на його зміни). Віднімаємо 7 × 12 = 84 години. Нова норма для нього: 511 − 84 = 427 годин.

Додаткові відпустки

До основної можуть додаватись:

• За роботу з ненормованим днем — до 7 календарних днів.
• За роботу в шкідливих умовах — за переліком.
• Соціальна відпустка на дітей — до 17 днів для багатодітних.
• Навчальна відпустка — за потреби.

Як спланувати відпустки в команді

Три правила, щоб не розвалити графік:

1. Графік відпусток складається до 5 січня кожного року. Це обов'язково.
2. Не більше 2-х людей одночасно у відпустці на 5-10 чоловік команди. Інакше покриття падає.
3. Літо — розподіляйте по черзі. Пікове навантаження у більшості індустрій, не можна «всіх за раз».

InShift веде графік відпусток паралельно зі змінами, показує конфлікти (двоє одночасно), веде баланс невикористаних днів.

Підсумок

24 календарних дні — однаково для всіх графіків. Різниця — у розмірі відпускних, які рахуються від середньоденної за 12 місяців. Свята продовжують відпустку. Графік відпусток обов'язковий до 5 січня. Автоматизація уникає помилок у розрахунку й дозволяє балансувати покриття.

Читайте також: Облік робочого часу при змінному графіку, Обліковий період і переробки.