Расчёт отпуска при сменном графике: примеры 2026

Отпуск при сменном графике, постоянный источник недоразумений. Работник думает «я работаю 15 дней, поэтому и отпуск имею 15 дней». Бухгалтер говорит «по календарю 24». Кто прав? Разбираем по порядку.

Сколько дней отпуска положено

Цифры, от которых считают:

• Ежегодный основной не менее 24 календарных дней.
• Для несовершеннолетних: 31 календарный день.
• Работники с инвалидностью I-II группы: 30 дней.
• Педагоги и некоторые другие категории, до 56 дней.

Важно: календарных, не рабочих. Это значит, что выходные и праздники включаются в отпуск. Праздничные дни (8 марта, День Конституции, Рождество и т.д.), исключение: они не учитываются и отпуск продлевается на количество праздников.

Зависит ли количество дней от графика

Нет. Это ключевой момент. 24 календарных дня: одинаково для работника 5/2, 2/2, 1/3 или любого другого графика. График влияет на размер отпускных, а не на количество дней.

Как считаются отпускные при сменном графике

Формула из Порядка № 100:

Отпускные = Среднедневная зарплата × Количество календарных дней отпуска

Среднедневная зарплата считается за 12 месяцев, предшествующих отпуску:

Среднедневная = Сумма зарплаты за 12 мес / (365 − праздничные − неотработанные по уважительным причинам)

Пример расчёта

Работник на графике 2/2 по 12 часов. 2025 год. За 12 месяцев получил 480 000 (включая ночные, переработки, премию).

• Дней в расчётном периоде: 365
• Праздничных дней: 11 (вычитаем)
• Дней, когда был в отпуске/болел: 14 (вычитаем)
• Расчётный остаток: 365 − 11 − 14 = 340 дней
• Среднедневная: 480 000 / 340 = 1411,76
• Отпускные за 24 дня: 1411,76 × 24 = 33 882

Если в отпуск попадает праздничный день, добавляется один день к отпуску (без дополнительной оплаты за этот день).

Распространённые ошибки

1. Считают только рабочие дни

Ошибка: «мы считаем 24 рабочих дня». Правильно: 24 календарных. Иначе работник получит ~ 34 календарных дня, что незаконно.

2. Не учитывают ночные и переработки в среднедневной

В среднедневную идёт ВСЯ зарплата: оклад, доплаты за ночные, праздничные, переработки, премии. Если не учитывать, работник теряет деньги.

3. Не продлевают отпуск на праздник

Если на период отпуска выпадает 1 мая, отпуск продлевается на 1 день. Если 8 марта и 1 мая вместе, на 2 дня.

4. Считают «среднечасовую»

Для отпусков считаем среднедневную, а не среднечасовую. Среднечасовая используется для больничных, декретных и переработок, а не отпусков.

Отпуск при суммированном учёте

Если у вас квартальный учёт, отпуск может повлиять на норму квартала. Рабочие дни, выпавшие на отпуск, вычитаются из нормы.

Пример: норма квартала 511 часов. Работник ушёл в отпуск на 10 дней (из них 7 пришлось бы на его смены). Вычитаем 7 × 12 = 84 часа. Новая норма для него: 511 − 84 = 427 часов.

Дополнительные отпуска

К основному могут добавляться:

• За работу с ненормированным днём, до 7 календарных дней.
• За работу во вредных условиях, по перечню.
• Социальный отпуск на детей, до 17 дней для многодетных.
• Учебный отпуск, по потребности.

Как спланировать отпуска в команде

Три правила, чтобы не развалить график:

1. График отпусков составляется до 5 января каждого года. Это обязательно.
2. Не более 2-х человек одновременно в отпуске на 5-10 человек команды. Иначе покрытие падает.
3. Лето: распределяйте по очереди. Пиковая нагрузка в большинстве индустрий, нельзя «всех разом».

InShift ведёт график отпусков параллельно со сменами, показывает конфликты (двое одновременно), ведёт баланс неиспользованных дней.

Итог

24 календарных дня: одинаково для всех графиков. Разница: в размере отпускных, которые считаются от среднедневной за 12 месяцев. Праздники продлевают отпуск. График отпусков обязателен до 5 января. Автоматизация избегает ошибок в расчёте и позволяет балансировать покрытие.

Читайте также: Учёт рабочего времени при сменном графике, Учётный период и переработки.