Після реєстрації ви в адмін-панелі, і організація вже створена: реєструватися вдруге не треба. Наступне це налаштувати її, і панель веде вас сама: на «Головна» стоїть картка «Початок роботи» з кроками, а в меню зліва пункт «Початок роботи» з лічильником пройденого, наприклад «2/7».
Кроків шість, і йти ними варто по порядку, бо кожен спирається на попередній: локація, типи змін у ній, посади, співробітники, графік, публікація. Акаунт рахується першим пройденим кроком, тому одразу після реєстрації картка показує «1 з 7».
Картка і пункт меню зникнуть самі, коли ви опублікуєте перший графік. До того їх можна відкривати будь-коли, щоб побачити, що вже зроблено.
Де знайти
«Головна» → картка «Початок роботи» з кнопкою «Почати налаштування» (після першого кроку кнопка називається «Продовжити налаштування»). Та сама картка відкривається з меню зліва: пункт «Початок роботи».
Кнопка веде на сторінку наступного кроку, а там підказка показує, яку кнопку натиснути: наприклад, «Натисніть тут, щоб додати першу локацію». Підказку можна закрити кнопкою «Зрозуміло» або «Пропустити», кроки від цього не зникнуть.
Крок за кроком
- Створіть локацію. Меню «Локації» → «Створити локацію»: назва точки, за бажанням адреса і колір. Одна точка це одна локація. Стаття Створити локацію і типи змін.
- Налаштуйте типи змін. Відкрийте створену локацію: усередині картка «Налаштування локації» проведе через посаду і типи змін, наприклад «Ранок 08:00–16:00» і «Вечір 16:00–23:00». Без типів змін у графіку не буде що обрати.
- Додайте посади. Перша посада додається там само, у локації; решту можна додати в «Співробітники» → вкладка «Посади». Стаття Посади.
- Додайте співробітників. Меню «Співробітники» → «Додати співробітника»: ім'я, посада, локація. Крок зараховується з двох людей: графік не складають на одну. Код для входу в застосунок можна дати одразу або пізніше. Стаття Додати співробітників і запросити їх за кодом.
- Побудуйте графік. Меню «Планувальник»: натисніть на клітинку на перетині людини і дня, оберіть тип зміни. Стаття Скласти перший графік.
- Опублікуйте команді. У планувальнику натисніть «Опублікувати». Поки графік не опубліковано, команда змін не бачить. Стаття Опублікувати графік.
Після публікації з'явиться вікно «Графік опубліковано!» з кнопками «Запросити команду» і «Подивитись очима співробітника». Картка «Початок роботи» зникне, а на «Головна» деякий час буде картка з лічильником, скільки людей уже підключилися до застосунку, і кнопкою «Роздати коди команді».
Чому дії немає
Картки «Початок роботи» не видно: перший графік уже опубліковано, налаштування завершене. Усе, що було в кроках, живе у своїх розділах меню: «Локації», «Співробітники», «Планувальник».
Крок «Додайте співробітників» не зараховується, хоча людина додана: потрібно двоє. Додайте ще одного.
Підказка на сторінці зникла: ви натиснули «Пропустити». Кроки лишилися в картці «Початок роботи», відкрийте її з меню і натисніть «Продовжити налаштування».
У планувальнику порожньо: подивіться в картці, який крок наступний. Найчастіше ще немає локації, типів змін або людей, і планувальнику нема кого і на що ставити.
Питання і відповіді
Я вже зареєструвався. Що робити далі?
Натисніть «Почати налаштування» на «Головна» або відкрийте «Початок роботи» в меню: картка покаже наступний крок. Починати треба з локації.
Чи можна пропустити кроки і робити по-своєму?
Так. Кроки це підказка, а не обмеження: усі дії доступні у своїх розділах меню з першої хвилини. Картка просто відмітить зроблене.
Чи потрібно щось налаштовувати, якщо в мене одна точка і троє людей?
Так, ті самі шість кроків, вони короткі: одна локація, два типи змін, одна посада, троє людей, графік, публікація. Зазвичай це 10-15 хвилин.
Що бачить команда, поки я налаштовую?
Нічого. Люди отримують доступ, коли ви дасте їм код запрошення, а зміни побачать лише після публікації графіка.