После регистрации вы в админ-панели, и организация уже создана: регистрироваться второй раз не нужно. Следующее это настроить её, и панель ведёт вас сама: на «Главная» стоит карточка «Начало работы» с шагами, а в меню слева пункт «Начало работы» со счётчиком пройденного, например «2/7».
Шагов шесть, и идти по ним стоит по порядку, потому что каждый опирается на предыдущий: локация, типы смен в ней, должности, сотрудники, график, публикация. Аккаунт считается первым пройденным шагом, поэтому сразу после регистрации карточка показывает «1 из 7».
Карточка и пункт меню исчезнут сами, когда вы опубликуете первый график. До этого их можно открывать в любой момент, чтобы увидеть, что уже сделано.
Где найти
«Главная» → карточка «Начало работы» с кнопкой «Начать настройку» (после первого шага кнопка называется «Продолжить настройку»). Та же карточка открывается из меню слева: пункт «Начало работы».
Кнопка ведёт на страницу следующего шага, а там подсказка показывает, какую кнопку нажать: например, «Нажмите здесь, чтобы добавить первую локацию». Подсказку можно закрыть кнопкой «Понятно» или «Пропустить», шаги от этого не исчезнут.
Шаг за шагом
- Создайте локацию. Меню «Локации» → «Создать локацию»: название точки, по желанию адрес и цвет. Одна точка это одна локация. Статья Создать локацию и типы смен.
- Настройте типы смен. Откройте созданную локацию: внутри карточка «Настройка локации» проведёт через должность и типы смен, например «Утро 08:00–16:00» и «Вечер 16:00–23:00». Без типов смен в графике нечего будет выбрать.
- Добавьте должности. Первая должность добавляется там же, в локации; остальные можно добавить в «Сотрудники» → вкладка «Должности». Статья Должности.
- Добавьте сотрудников. Меню «Сотрудники» → «Добавить сотрудника»: имя, должность, локация. Шаг засчитывается с двух человек: график не составляют на одного. Код для входа в приложение можно дать сразу или позже. Статья Добавить сотрудников и пригласить их по коду.
- Постройте график. Меню «Планировщик»: нажмите на клетку на пересечении человека и дня, выберите тип смены. Статья Составить первый график.
- Опубликуйте команде. В планировщике нажмите «Опубликовать». Пока график не опубликован, команда смен не видит. Статья Опубликовать график.
После публикации появится окно «График опубликован!» с кнопками «Пригласить команду» и «Посмотреть глазами сотрудника». Карточка «Начало работы» исчезнет, а на «Главная» некоторое время будет карточка со счётчиком, сколько людей уже подключились к приложению, и кнопкой «Раздать коды команде».
Почему действия нет
Карточки «Начало работы» не видно: первый график уже опубликован, настройка завершена. Всё, что было в шагах, живёт в своих разделах меню: «Локации», «Сотрудники», «Планировщик».
Шаг «Добавьте сотрудников» не засчитывается, хотя человек добавлен: нужно двое. Добавьте ещё одного.
Подсказка на странице исчезла: вы нажали «Пропустить». Шаги остались в карточке «Начало работы», откройте её из меню и нажмите «Продолжить настройку».
В планировщике пусто: посмотрите в карточке, какой шаг следующий. Чаще всего ещё нет локации, типов смен или людей, и планировщику некого и не на что ставить.
Вопросы и ответы
Я уже зарегистрировался. Что делать дальше?
Нажмите «Начать настройку» на «Главная» или откройте «Начало работы» в меню: карточка покажет следующий шаг. Начинать нужно с локации.
Можно ли пропустить шаги и делать по-своему?
Да. Шаги это подсказка, а не ограничение: все действия доступны в своих разделах меню с первой минуты. Карточка просто отметит сделанное.
Нужно ли что-то настраивать, если у меня одна точка и трое людей?
Да, те же шесть шагов, они короткие: одна локация, два типа смен, одна должность, трое людей, график, публикация. Обычно это 10-15 минут.
Что видит команда, пока я настраиваю?
Ничего. Люди получают доступ, когда вы дадите им код приглашения, а смены увидят только после публикации графика.