Админ-панель это сайт admin.inshift.app, где владелец и руководители ведут организацию: составляют график, добавляют людей, смотрят зарплату. Открывать её удобнее всего на компьютере: сетка графика широкая.
Эта статья: короткая экскурсия по экрану, чтобы вы знали, где что лежит, и не искали кнопки на ощупь.
Где найти
Откройте admin.inshift.app и войдите. Меню разделов всегда слева, шапка с датой и значками вверху, содержимое раздела посередине.
Меню слева: разделы
Разделы идут в том порядке, в котором ими пользуются каждый день. Нажмите на название, и раздел откроется посередине.
«Главная»: сводка дня. Что требует вашего внимания, кто сейчас работает, неделя впереди, цифры месяца.
«Планировщик»: график смен. Здесь вы ставите людей в смены, копируете недели и публикуете график команде.
«Запросы»: всё, о чём просит команда: отпуска и больничные, замены, заявки на свободные смены. Красная цифра рядом показывает, сколько запросов ждут вашего решения.
«Чат»: общение с командой и объявления на всех.
«Сотрудники»: список людей, их карточки, коды приглашений. Здесь же вкладки «Должности», «Права доступа» и «События».
«Учёт времени»: отметки прихода и ухода, если вы включили этот модуль.
«Зарплата»: начисления по сменам, ставки, выплаты.
«Имущество»: вещи, выданные людям: форма, ключи, оборудование.
«Локации»: ваши точки: кафе, магазины, склады. Внутри каждой локации должности и типы смен.
«Интеграции»: подключение кассы Poster и API.
«Настройки»: название организации, часовой пояс, валюта, ваша почта и пароль для входа, модули. Правила запросов живут не здесь, а в разделе «Запросы»: кнопка «Настройки» вверху справа открывает страницу «Правила запросов».
Внизу меню три пункта.
«Глазами сотрудника»: показывает приложение точно так, как его видит человек из вашей команды. Удобно проверить график до того, как его увидят все.
«Свернуть»: прячет названия разделов, остаются только значки. Сетке графика становится шире.
«Выйти»: выход из аккаунта.
Шапка вверху: значки справа
Значок глобуса: язык панели. Українська, English, Русский.
Значок солнца, луны или экрана: тема оформления. «Светлая», «Тёмная» или «Системная», как на компьютере. Значок показывает текущую тему.
Значок «?»: этот центр помощи, открывается сбоку, не закрывая экран.
Колокольчик: уведомления. Красная цифра на нём показывает, сколько непрочитанных.
Круглую кнопку со значком чата внизу справа тоже стоит запомнить: при наведении она разворачивается в «Нужна помощь?». Она открывает справку, а на вкладке «Чат» вы пишете нам напрямую. Пока вы листаете страницу вниз, кнопка прячется, чтобы не закрывать таблицы.
Главная: что на ней
Вверху страницы строки, которые требуют внимания. Например, «Не подключили приложение: 2 из 3» с кнопкой «Пригласить», которая ведёт в раздел «Сотрудники», или «График составлен по 16 сентября» с кнопкой «Планировать». Каждую строку можно спрятать крестиком «Скрыть».
Карточка «Установите приложение»: QR-код, чтобы поставить InShift на свой телефон и управлять графиком с него.
Блок сегодняшнего дня: кто сейчас работает и все ли смены закрыты.
«Неделя впереди»: семь дней с количеством смен и часов. Оранжевая пометка «дыры» означает, что в этот день есть смены без исполнителя.
«Сентябрь в цифрах»: фонд зарплаты, часы, замены за месяц, и кто работает больше всех.
«Живая лента»: последние события: кто подключил приложение, кто подал заявку, чья замена согласована.
«Требуют решения»: заявки, которые ждут вашего «Одобрить» или «Отклонить», прямо здесь, без перехода в «Запросы».
Пока организация ещё не настроена, на главной стоит карточка «Начало работы» с шагами и кнопкой «Начать настройку» (после первого шага «Продолжить настройку»). Она исчезнет, когда вы опубликуете первый график.
Подсказки внутри панели
В формах рядом с названиями полей и блоков стоит маленький значок «?». Нажмите на него, и появится пояснение прямо на месте.
Во время первой настройки панель сама подсвечивает нужную кнопку и подсказывает, что нажать дальше. Подсказку можно закрыть словом «Пропустить», ничего не сломается.
Почему действия нет
Вы не видите какого-то раздела в меню: у вашей роли нет к нему доступа. «Локации», «Зарплата», «Запросы», «Имущество», «Учёт времени» и «Глазами сотрудника» видны только тем, у кого в роли есть соответствующие права, а «Интеграции» только владельцу и совладельцам. «Настройки» видят все, но название организации, пояс и валюту там меняют только владелец и совладельцы.
На телефоне меню не видно: оно прячется за значком из трёх полосок в левом верхнем углу. Сетку графика на телефоне листают вбок, а удобнее открыть её на компьютере.
Вопросы и ответы
Можно ли поменять язык только для себя?
Да. Значок глобуса в шапке меняет язык только для вашего аккаунта. У каждого сотрудника в приложении свой язык.
Где посмотреть, что видит моя команда?
«Глазами сотрудника» внизу меню. Там можно выбрать любого человека и увидеть приложение его глазами.
Где найти код приглашения для человека?
«Сотрудники» → откройте локацию → кнопка «Пригласить» в строке человека.